أساسيات التنظيم.

عرض تقديمي عن الموضوع: "أساسيات التنظيم."— نسخة العرض التّقديمي:

1 أساسيات التنظيم

2 التخصص الوظيفي وتصميم الوظائف أسس تجميع الوحدات التنظيمية
التنظيم كوظيفة إدارية مفهوم التنظيم مفهوم الهيكل التنظيمي التخصص الوظيفي وتصميم الوظائف أسس تجميع الوحدات التنظيمية Company Logo

3 أنواع الهياكل التنظيمية
الهياكل التقليدية الهياكل الحديثة Company Logo

4 التنظيم : Organization
التنظيم كوظيفة إدارية التنظيم : Organization انشطة تتعلق بترتيب استخدامات الموارد المختلفة لغرض الوصول إلى أهداف معينة عن طريق تجميع الموارد البشرية والمادية في وحدات عمل محددة Company Logo

5 إعادة ترتيب وتنظيم الخطط لتفعيل النظام الإداري وزيادة قدرته في الإنجاز
يعتبر التنظيم الخطوة اللأولى التي يعتمدها المدراء في تفعيل الخطط فبدون التنظيم لا يمكن إنجاز الأهداف الواردة في الخطط , ويقيم التنظيم علاقة بين مختلف موارد المنظمة من خلا ل تشخيص الموارد المستخدمة ومتى وكيف تستخدم و تتضح مسئولية التنظيم في التالي 1 إعادة ترتيب وتنظيم الخطط لتفعيل النظام الإداري وزيادة قدرته في الإنجاز 2 يعتبر خطة بحد ذاته لتحسين المهارات الإدارية تخلق العملية التنظيمية مناخ مناسب لعمل النظام الإداري 3 Company Logo

6 مراحل العملية التنظيمية:
1 تحديد الأهداف الرئيسية ورسالة المنظمة 2 التنظيم الفعال يتأثر ويأخذ بعين الاعتبار طبيعة الخطط والأهداف في المنظمة تحديد المهام الرئيسية المطلوبة والضرورية للعمل والمنظمة 2 3 تقسيم المهام الرئيسية إلى مهام فرعية أصغر 4 تخصيص الموارد وإعداد التوجيهات للمهام الفرعية 5 6 تحديد الأهداف الرئيسية ورسالة المنظمة Company Logo

7 نظام يوضح المهام والعلاقات بين وحدات التنظيم وروابط الاتصال بينها
الهيكل التنظيمي نظام يوضح المهام والعلاقات بين وحدات التنظيم وروابط الاتصال بينها الهيكل الرسمي هو الهيكل التنظيمي المعتمد من قبل الإدارة بقرارات رسمية ويحوي في إطاره العلاقات والمسميات الرسمية للوحدات التنظيمية الهيكل غير الرسمي مجموعة من العلاقات الغير رسمية بين أعضاء المنظمة ولا يمكن رسمه أو ملاحظته بسهولة ويحتاج إلى تحليل وقراءة متأنية Company Logo

8 الخارطة التنظيمية:Organization Chart
مخطط بياني يبين الهيكل التنظيمي الرئيس نائب المدير للشئون المحاسبية مدير الموارد البشرية نائب المدير للإنتاج مدير التسويق مسئول مبيعات المنطقة الشمالية مسئول الصيانة التدريب والتطوير مركز المعلومات مدير العلاقات الصناعية مدير الرقابة على الجودة مسئول مبيعات المنطقة الجنوبية المحلل المالي مدير الخط الإنتاجي مسئول مبيعات المنطقة الوسطى رئيس المحاسبين الحسابات العامة الرواتب Company Logo

9 أساسيات التنظيم الرسمي
مستويات الإدارة تقسيم العمل ًً أساسيات التنظيم الرسمي الوحدات الرئيسية العلاقات الإشرافية ٍ قنوات الاتصال Company Logo

10 التخصص الوظيفي وتصميم الوظائف
تصميم الوظيفة :Job Design تحديد المسئوليات الفردية المرتبطة بوظيفة معينة التخصص الوظيفي:Job Specialization هي الدرجة التي تقسم بموجبها المهام في المنظمة إلى مكونات أو مهام أصغر وتسند إلى أفراد متنوعين Company Logo

11 فوائد ومحددات التخصص Benefits and limits of specialization
1- قيام العامل بمهام صغيرة معروفة الحدود تجعله محترفا في أداء المهمة 2- القيام بنوع واحد من المهام يقلل ضياع الوقت 3- التحديد الدقيق للمهمة يساعد في تطوير معدات متخصصة في أداء الوظيفة 4- إمكانية تدريب موظفين بدلاء وبتكاليف أقل بسبب محدودية المسئوليات في الوظيفة سلبيات التخصص الوظيفي Job Specialization Disadvantage 1- تتحول الوظيفة المتخصصة إلى وظيفة روتينية مملة تخلو من التحدي والإبداع 2- جودة العمل منخفضة حيث لا يعير الموظف اهتمام للأداء بشكل جيد بسبب الروتين Company Logo

12 بدائل التخصص الوظيفي Job Specialization Alternatives
4 مدخل خصائص الوظيفة Job Characteristics Approach مدخل يقترح فحص الوظائف في إطار خمسة أبعاد مهمة تأخذ بنظر الاعتبار نظام العمل ورغبات العاملين 3 إغناء الوظيفة Job Enrichment زيادة عدد المهام أو المسئوليات التي يقوم بها العامل وكذلك مزيد من الرقابة والصلاحيات 2 توسيع الوظيفة Job Enlargement زيادة عدد المهام و المسئوليات لوظيفة معينة 1 التدوير بالوظائفJob Rotation خيار يلجأ إليه المدير كبديل للتخصص الوظيفي يشتمل على تحريك العاملين من وظيفة إلى أخرى بشكل منهجي ومنظم Company Logo

13 قوة الحاجة للنمو لدى العامل
مدخل خصائص الوظيفة الأبعاد الأساسية للوظيفة النتائج الحاصلة للعمل والأفراد الحالات النفسية الحيوية تنوع المهارة هوية المهمة أهمية المهمة الاستقلالية التغذية العكسية الأهمية المدركة للعمل أو الوظيفة الأهمية المدركة للنتائج والمسئولية عنها معرفة النتائج الفعلية للأنشطة والعمل - تحفيز ذاتي عالي - نوعية عالية للأداء - رضى وظيفي - مستوى منخفض من الغياب والدوران قوة الحاجة للنمو لدى العامل Company Logo

14 أسس تجميع الوحدات التنظيمية Departmentalization عملية إقامة الدوائر:
فرق العمل:Teamwork مدخل يعطي مسئولية كبيرة للمجموعة لتصميم نظام العمل المستخدم لأداء المهام والعلاقة بينها أسس تجميع الوحدات التنظيمية Departmentalization عملية إقامة الدوائر: هي عمليات تجميع الوظائف والأفراد لتشكيل الوحدات والدوائر في إطار ترتيبات منطقية معينة Company Logo

15 أسس التقسيم الأساس الوظيفي :Functional
تجمع الأفراد المتشابهين قي مهاراتهم ووظائفهم في وحدات تنظيمية المدير العام المالية الموارد البشرية التسويق الإنتاج Company Logo

16 أسس التقسيم أساس المنتج: Product الرئيس
تجميع الأنشطة والأفراد على أساس أنواع المنتجات سواء كانت سلع أو خدمات الرئيس مدير إنتاج مستحضرات طبية مدير إنتاج المنظفات مدير إنتاج مساحيق التجميل Company Logo