ادارة الوقت.

عرض تقديمي عن الموضوع: "ادارة الوقت."— نسخة العرض التّقديمي:

1 ادارة الوقت

2 إدارة الــوقـت * أنــــت و الـــــــوقـــــــت0
* أسـاســيات ادارة الـوقــت: (1) تحليل الوقت (5) مرحلة المتابعة (4) مرحلة التنفيذ (3) تنظيم الوقت (2) تخطيط الوقت ادارة الوقت

3 أنــــت و الـــــــوقـــــــت
* الوقت اغـلى ما يملك الانسان0 طبيعة الوقت قال صلى الله عليه وسلم: “ لن تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يسأل عن أربع خصال: 1- عن عمره فيما أفناه 2- وعن شبابه فيما أبلاه 3- وعن ماله من أين اكتسبه وفيما أنفقه 4- وعن علمه ماذا عمل به0 ادارة الوقت

4 أنــــت و الـــــــوقـــــــت
* الوقت مـــــــورد مـــحـــدود0 طبيعة الوقت قال الحسن البصري: “يا ابن آدم انما أنت أيام معدودة ، كلما ذهب يوم ذهب بعضك 0000 ويوشك اذا ذهب البعض أن يذهب الكل 0 “ ادارة الوقت

5 أنــــت و الـــــــوقـــــــت
* الوقت لا يــمـكـن تـعـويـضـه0 طبيعة الوقت قال صلى الله عليه وسلم: “ اغتنم خمسا قبل خمس: 1- حياتك قبل موتك 2- و شبابك قبل هرمك 3- وصحتك قبل مرضك 4- وفراغك قبل شغلك 5- وغناك قبل فقرك 0 “ ادارة الوقت

6 أنــــت و الـــــــوقـــــــت
* الوقت يـمــضي ســـريـــعــــا0 طبيعة الوقت سأل ملك الموت نبي الله نوح عليه السلام: يا أطول الأنبياء عمرا ، كيف وجدت الدنيا؟ فقال: “ كدار لها بابان 00 دخلت من أحدهما وخرجت من الآخر 0 “ ادارة الوقت

7 أنــــت و الـــــــوقـــــــت
* استغلال الوقت يزيد من قــيمـــته0 طبيعة الوقت $ 5 قضيب حديد خام $ 11 اذا صنع على شكل نعل حصان $ 355 اذا صنع على شكل ابـــر $ 2285 اذا صنع على شكل سكاكين $ اذا صنع على شكل ساعات ادارة الوقت

8 أنــــت و الـــــــوقـــــــت
* الوقت اغـلى ما يملك الانسان0 طبيعة الوقت * الوقت مـــــــورد مـــحـــدود0 * الوقت لا يــمـكـن تـعـويـضـه0 * الوقت يـمــضي ســـريـــعــــا0 * استغلال الوقت يزيد من قــيمـــته0 ادارة الوقت

9 أساسيات إدارة الــوقـت
تحليل الوقت أولا: تخطيط الوقت ثانيا: تنظيم الوقت ثالثا: مرحلة التنفيذ رابعا: مرحلة المتابعة خامسا: ادارة الوقت

10 تحـلـيـل الـوقـت أولا: ادارة الوقت

11 تحـلـيـل الـوقـت أولا: 1- جمع المعلومات 2- اختبار النشاطات اختبار
* استخدم “ جدول النشاطات اليومية “ 0 * اختر أسبوعا نموذجيا ( تجنب العطلات وأيام العمل المزدحمة )0 2- اختبار النشاطات اختبار الكفاءة اختبار الخصوصية اختبار الضرورة ادارة الوقت

12 ضع أهم الأعمال في وقت الذروة
تحـلـيـل الـوقـت أولا: 3- ارسم منحنى نشاطك * استخدم “ نموذج منحنى النشاط “ 0 * حدد وقت الذروة في يومك0 اعد توزيع أعمالك ضع أهم الأعمال في وقت الذروة ادارة الوقت

13 تخطيط الـوقـت ثانيا: ادارة الوقت

14 تخطيط الـوقـت ثانيا: خـطط لوقتك * أعط التخطيط ما يستحق من وقت وجهد
* اجعل خـطتك مكــتوبة وفي متناول يدك * استطلع آراء من حــولك ومن يشاركـك * اجعـل خـطتـك على مســتويات ثـلاثــة: خطة اسبوعية خطة شهرية خطة سنوية ادارة الوقت

15 تخطيط الـوقـت ثانيا: 1- استطلاع الواقع كـيف تـعــد الخطة؟
* الأعمال غير الضرورية0 * الأعمال التي يمكن تفويضها0 نتيجة تحليل الوقت * الفرص المتاحة0 * القيود والمعـوقات0 الظروف الخارجية * نــقـــاط الـــــــقـــــوة0 * نــقـــاط الــضـــعـــف0 الامكانات الشخصية ادارة الوقت

16 تخطيط الـوقـت ثانيا: 2- وضع الأهداف و الأولويات كـيف تـعــد الخطة؟
* أكتب قائمة بأهدافك السنوية ثم وزعها على الأشهر و الأسابيع * اجعل أهدافك أقل ما يمكن (كن واقعيا) * يجب أن تضع أهدافا لكل جوانب حياتك: أهداف للعمل أهداف اجتماعية أهداف شخصية ادارة الوقت

17 تخطيط الـوقـت ثانيا: 2- وضع الأهداف و الأولويات كـيف تـعــد الخطة؟
* احرص أن تتصف أهدافك بصفات الهدف الجيد: طموحة واقعية واضحة محددة بزمن قابلة للقياس ادارة الوقت

18 تخطيط الـوقـت ثانيا: 2- وضع الأهداف و الأولويات كـيف تـعــد الخطة؟
* رتب أهدافك حسب الأولوية: الأولوية (ج) الأولوية (ب) الأولوية (أ) أهداف أقل أهمية أهداف حيوية أهداف هـامـة ادارة الوقت

19 تخطيط الـوقـت أ1 ، أ2 ، أ3 00000 الخ ثانيا: ب1 ، ب2 ، ب3 000 الخ
2- وضع الأهداف و الأولويات كـيف تـعــد الخطة؟ * رتب أهدافك حسب الأولوية: أ1 ، أ2 ، أ الخ أكمل ترتيب الأولوية ب1 ، ب2 ، ب3 000 الخ ج1 ، ج2 ، ج3 000 الخ ادارة الوقت

20 الســـــنـــوية ثم الشـــهـرية و الأسبوعية
تخطيط الـوقـت ثانيا: 3- تحديد الأنشطة و برامجها الزمنية كـيف تـعــد الخطة؟ تـــخـلــص من الأنشطة غـــــــير الـضـرورية رتـــــب أنـشـطــتك حـــســـب الأولــــوية حـدد أنشـطـة لأهـــدافــــك الســـــنـــوية ثم الشـــهـرية و الأسبوعية ادارة الوقت

21 تخطيط الـوقـت ثانيا: كـيف تـعــد الخطة؟
3- تحديد الأنشطة و برامجها الزمنية كـيف تـعــد الخطة؟ حــــــدد المسؤول والامكانات المـطـلوبة حــــــدد جـــــدول زمــــني للأنشــطة فـــــــوض كـــــل مـا يمـــــكـــن تفــــويضه ادارة الوقت

22 تنظيم الـوقـت ثالثا: ادارة الوقت

23 تنظيم الـوقـت ثالثا: اعداد قائمة الأعمال اليومية
الــتـــفــويــض الـفـــعـــال ادارة الوقت

24 تنظيم الـوقـت ثالثا: اعداد قائمة الأعمال اليومية
* ضع خطتك الأسبوعية في متناول يدك * أعد قائمة واحدة “ صغيرة “ مناسبة لك * ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم * اكتب كل نشاطاتك اليومية في قائـمـتك ادارة الوقت

25 تنظيم الـوقـت ثالثا: اعداد قائمة الأعمال اليومية
* تخـلـص من أي نـشـاط غير ضروري * فوض كل ما يمكن تفويضه من المهــام * جـــمـع النــشــاطــات المــتـشــــــابــهة * خصص لكل مهمة وقتا محددا لانجازها ادارة الوقت

26 تنظيم الـوقـت ثالثا: اعداد قائمة الأعمال اليومية قاعدة 80/20
* قسم وقتك على مهامك حــسـب الأولوية 20 % من الأهداف 80 % من الأعمال قاعدة 80/20 80 % من الأهداف 20 % من الأعمال ادارة الوقت

27 تنظيم الـوقـت ثالثا: اعداد قائمة الأعمال اليومية
* لا تــجــدول كـــل دقـيـقــة مـن يـومــك * أتـــرك وقـــتــا للـــــــراحــــــة * أتـــرك وقـــتــا لنفسك وأسرتك * أتـــرك وقـــتــا للـــــطــــوارئ * ضع القائمة في متناول يـدك والتزم بها ادارة الوقت

28 تنظيم الـوقـت ثالثا: التفويض الفعال ماذا نفوض؟ لماذا لا نفوض؟ لماذا
التفويض؟ ماذا بعد التفويض؟ كيف نفوض؟ لمن نفوض؟ ادارة الوقت

29 تنظيم الـوقـت ثالثا: لماذا التفويض؟ توفير الوقت تشجيع الآخرين تدريب
التخلص من المهام الروتينية انجاز مهام أكثر توفير الوقت التفويض الفعال تشجيع الآخرين الاستفادة بخبرات الآخرين لماذا التفويض؟ تدريب الآخرين وأمور أخرى00 صنع القادة ادارة الوقت

30 تنظيم الـوقـت ثالثا: لماذا لا نفوض؟ فقدان الثقة استسلام للعادة القدوة
الخوف من المخاطرة الخوف من الخطأ فقدان الثقة التفويض الفعال استسلام للعادة الوصف بالكسل لماذا لا نفوض؟ القدوة السيئة وأمور أخرى00 الغرور ادارة الوقت

31 تنظيم الـوقـت ثالثا: ماذا نفوض؟ غير هـام هــــام التفويض الفعال
يمكن تفوضه لا يفوض عاجل ماذا نفوض؟ يمكن تفوضه يجب تفوضه غير عاجل ادارة الوقت

32 المسؤولية لا تفوض تنظيم الـوقـت ثالثا: ماذا نفوض؟ التفويض الفعال
ادارة الوقت

33 تنظيم الـوقـت ثالثا: الرغبة والحماسة القدرة والمهارة لمن نفوض؟ التفويض
الفعال * فوض من يملك أمرين في غاية الأهمية: الرغبة والحماسة القدرة والمهارة لمن نفوض؟ ادارة الوقت

34 تنظيم الـوقـت ثالثا: كيف نفوض؟ شرح المهمة الاتصال الجيد التحفيز اتقان
التفويض الفعال التحفيز اتقان الوسائل وضوح الهدف كيف نفوض؟ ادراك المشكلات وحلولها الالتزام بالانجاز الاتصال الدائم ادارة الوقت

35 تنظيم الـوقـت ثالثا: ماذا بعد التفويض؟ التحفيز الدائم التفويض المراقبة
أعلم الآخرين لمساعدته سلحه بالسلطات اللازمة التفويض الفعال المراقبة اللصيقة التدخل عند الحاجة المتابعة الدائمة ماذا بعد التفويض؟ المكافأة على النجاح التحفيز الدائم تدارس أوجه القصور ادارة الوقت

36 تابع 000 ادارة الوقت

37 مرحلة التنفيذ رابعا: ادارة الوقت

38 تنظيم الـوقـت رابعا: التسويف والتأجيل نصائح عامة في التنفيذ التعامل مع
مضيعات الوقت ادارة الوقت

39 تنظيم الـوقـت رابعا: نصائح عامة في التنفيذ
* الق نظرة على قائمة أعمالك الـيـومـيـة * التزم دائما بـقــائـمـة أعـمـالك الـيـومـيـة * ابدأ في انجاز مهامك 0000لا تــؤجــل * ابدأ بالمهام الصعبة والأعـمـال غير الـمحـببة ادارة الوقت

40 معظم الناس يقضي في الأعمال
تنظيم الـوقـت رابعا: نصائح عامة في التنفيذ * تعامل جيدا مع الأعـمــال الروتــيـنـيــة: * فوض معظم الأعمال الروتينية0 * اجعلها في وقت أقل نشاطا0 * جهز لها ملفا خاصا وأنجزها في الأوقات البينية0 معظم الناس يقضي في الأعمال الروتينية % من وقته ادارة الوقت

41 قـطعـة الجـبن السويسري
تنظيم الـوقـت رابعا: نصائح عامة في التنفيذ * تعامل جيدا مع الــمــهــام الـكـبــــيــرة: استخدم طريقة قـطعـة الجـبن السويسري جزئ المشكلة الكبيرة الى أجزاء صغيرة من السهل انجازها ادارة الوقت

42 تنظيم الـوقـت * كــــن مـــنــجــــزا: رابعا: نصائح عامة في التنفيذ
لا تترك المهمة حتى تنجزها انجز المهام المتشابهة بالتتابع ركز في مهمة واحدة استخدم الأساليب الحديثة اختر أكثر الأساليب كفاءة أتقن عملك ادارة الوقت

43 تنظيم الـوقـت رابعا: نصائح عامة في التنفيذ
* انتهي من كـل نشاط في مـوعـده نصائح عامة في التنفيذ * تعـلم -عند الحاجة- أن تقـول ( لا ): * فقط 000 تحمل من المهام ما تستطيع القيام به بكفاءة0 * ابحث دائما عن البدائل0 ادارة الوقت

44 تنظيم الـوقـت رابعا: نصائح عامة في التنفيذ
* لا تــــقــــطــــع عــــــــمـــلــك نصائح عامة في التنفيذ * جهز كل شيئ قبل ان تبدأ0 * اذا بدأت مهمة 000 لا تقطعها0 * احذر الأفكار الطارئة0 * تعامل مع: الزوار-الهاتف-الموظفين 00الخ0 * بعد المقاطعة 00 عــد فورا الى عملك0 ادارة الوقت

45 تنظيم الـوقـت رابعا: * أضـف لـيومك وقـتا جــديـدا: نصائح عامة في
التنفيذ 7 أيام عمل سنويا ربع ساعة يوميا 15يوم عمل سنويا نصف ساعة يوميا 30يوم عمل سنويا ساعة واحدة يوميا ضاعف عمرك وانجازاتك ادارة الوقت

46 تنظيم الـوقـت تعود أن تزيح حدود تعبك قليلا رابعا:
* أضـف لـيومك وقـتا جــديـدا: نصائح عامة في التنفيذ ابذل مزيدا من الجهد تعود أن تزيح حدود تعبك قليلا ادارة الوقت

47 تنظيم الـوقـت لا تتكاسل وابدأ فورا رابعا:
* أضـف لـيومك وقـتا جــديـدا: نصائح عامة في التنفيذ انتقل فورا الى مهمتك التالية لا تتكاسل خذ بعض الراحة وابدأ فورا ادارة الوقت

48 تنظيم الـوقـت رابعا: * أضـف لـيومك وقـتا جــديـدا: نصائح عامة في
التنفيذ استغل الأوقات الضائعة والبينية وفر معك دائما: ورق وقلم- كتاب- مصحف- مجلة- خططك- مسجل وأشرطة- ملف لمهامك البسيطة00الخ ادارة الوقت

49 يستلزم وقتا وجهدا كبيرا
تنظيم الـوقـت رابعا: * التـــزم دائــمــا بمـواعــيــدك نصائح عامة في التنفيذ * ثابــــر عـلى تـنـظـيـم وقـتـك تغيير العادات القديمة يستلزم وقتا وجهدا كبيرا ادارة الوقت

50 تنظيم الـوقـت رابعا: التسويف والتأجيل لماذا يجب أن لا نسوف؟
مــا هـــــو التسويف؟ كيف نقضي على التسويف؟ لــمـــــاذا نـــســوف؟ ادارة الوقت

51 تنظيم الـوقـت رابعا: احــذر مـا هــــو التسويف؟ “ لا بأس 000 سوف أترك
والتأجيل “ لا بأس 000 سوف أترك هذا الأمر الآن وسأعود اليه في وقت آخر 000 انه أمر هام “ مـا هــــو التسويف؟ ادارة الوقت

52 تنظيم الـوقـت رابعا: تراكم العمل لماذا يجب أن لا نسوف؟ يخرب الخطط
محبوب وقاتل يضيع الوقت التسويف والتأجيل الاستسلام للمجهول تراكم العمل لماذا يجب أن لا نسوف؟ دليل على الكسل وأمور أخرى00 يحرم من النجاح ادارة الوقت

53 تنظيم الـوقـت التردد لماذا نسوف؟ رابعا: الكسل التسويف والتأجيل المهام
الخوف من المجهول المهام الصعبة الأعمال غير المحببة لماذا نسوف؟ انتظار الابداع المهام الكبيرة وأمور أخرى00 ادارة الوقت

54 تنظيم الـوقـت رابعا: * حدد وقتا للانتهاء من مهامك
التسويف والتأجيل * حدد وقتا للانتهاء من مهامك * الآن 00خذ على نفسك عهدا كيف نقضي على التسويف؟ * تعرف على أسباب التأجيل لديك واعمل على علاجها ادارة الوقت

55 تنظيم الـوقـت رابعا: * شجع نفسك دائما اسأل نفسك:
التسويف والتأجيل اسأل نفسك: ما هي المشكلات التي سأخلقها لنفسي حين أوجل هذا العمل؟ كيف نقضي على التسويف؟ ادارة الوقت

56 تنظيم الـوقـت رابعا: * اجعل لنفسك حافزا (مكافأة)
التسويف والتأجيل * تعرف جيدا على مهامك كلها كيف نقضي على التسويف؟ * تذكر “حكمة الدقائق الخمس” اذا كانت المهمة لا تستغرق أكثر من خمس دقائق 000 قم بانجازها فورا ادارة الوقت

57 هل تذكر قانون القصور الذاتي؟
تنظيم الـوقـت رابعا: * انجز أولا ما تعودت تأجيله التسويف والتأجيل * ابدأ في العمل الآن كيف نقضي على التسويف؟ هل تذكر قانون القصور الذاتي؟ * الجسم الساكن يبقى ساكنا ما لم تحركه قوة0 * القوة المطلوبة لتحريك الجسم من السكون أكبر من القوة المطلوبة للمحافظة على حركته0 ادارة الوقت

58 تنظيم الـوقـت رابعا: * لا تــتــردد 0000000 أبدا
* لا تنتظر الايحاء أو وقت الصفاء التسويف والتأجيل * لا تــتــردد أبدا كيف نقضي على التسويف؟ * تعلم وقت اتخاذ القرار0 * لا تنتظر النتائج المثالية0 * لا تخف من الخطأ0 * واجه القلق دائما0 ادارة الوقت

59 تنظيم الـوقـت رابعا: * واجه المهام غير المحببة
* فتت المهام الكبيرة والصعبة التسويف والتأجيل * واجه المهام غير المحببة كيف نقضي على التسويف؟ * تعامل مع الأسباب التي جعلتها كذلك0 * تعهد بانجاز واحدة منها كل فترة0 * فتتها 000 وأنجز جزءا كل يوم0 ادارة الوقت

60 ادارة ناجحة وفعالة للوقت
تنظيم الـوقـت رابعا: تجنب مضيعات الوقت التنفيذ الدقيق التنظيم الجيد التخطيط السليم التعامل مــــع مضيعات الوقت ادارة ناجحة وفعالة للوقت ادارة الوقت

61 تنظيم الـوقـت رابعا: ما هي مضيعات الوقت؟ احذرها 00 انها قاتلة
العوامل التي تحول دون انجاز الأعمال الهامة التعامل مـع مضيعات الوقت الأعمال التي تستهلك وقتا لا يتناسب مع قيمتها الأعمال التي تشغلنا كثيرا ولكن مساهمتها محدودة في تحقيق أهدافنا ما هي مضيعات الوقت؟ احذرها 00 انها قاتلة ادارة الوقت

62 تنظيم الـوقـت رابعا: ما هي مضيعات الوقت؟ مضيعات الوقت
الــــذاتـــــيـــة مضيعات الوقت الــبــيــــئــيــة التعامل مـع مضيعات الوقت عدم التفويض عدم التخطيط الهاتف الزوار ما هي مضيعات الوقت؟ الفوضى التأجيل الانتظار الاجتماعات وغيرها00 الجدل والثرثرة وغيرها00 الطوارئ ادارة الوقت

63 تنظيم الـوقـت الهاتف الزوار الانتظار الفوضى رابعا: الطوارئ الاجتماعات
التعامل مـع مضيعات الوقت الاجتماعات الانتظار كيف تتعامل مضيعات الوقت؟ الطوارئ الفوضى ادارة الوقت

64 مرحلة المتابعة خامسا: ادارة الوقت

65 تحليل وقتك مرحلة المتابعة “ لابد من اعادة بعد 3 - 6 شهور “ خامسا:
مبدأ اعادة التحليل “ لابد من اعادة تحليل وقتك بعد شهور “ ادارة الوقت

66 ابدأ تنفيذ ما تعلمته الآن ادارة الوقت

67 ابدأ تنفيذ ما تعلمته الآن ادارة الوقت