تطبيقات تجارية على الحاسب الآلي التعليم المفتوح د. منى نزيه على عبد الباري

الحاسب الآلي ومجموعة الأوفس Microsoft Office الوحدة الثانية الحاسب الآلي ومجموعة الأوفس Microsoft Office

الفصل الثانى برامج الإكسيل Excel

تعريف برنامج الإكسيل (Excel) هو برنامج جداول البيانات Spreadsheet. هو برنامج يساعد على تنظيم كل أنواع البيانات سواء كانت بيانات رقمية أو وصفيه. يحتوى البرنامج على العديد من القدرات الحسابية التي تأخذ شكل الصيغ Formula والتي تمكننا من أداء العديد من التطبيقات التجارية. البرنامج لديه القدرة على عرض البيانات فى أشكال ورسومات بيانيه. يمكن استخدام البرنامج لإنشاء قاعدة بيانات Data bases عبارة عن ملفات تتضمن قوائم وجداول بيانات. يطلق على كل ملف في الإكسيل مصنف Work Book. كل ملف جديد يحتوى على ثلاثة أوراق عمل Work Sheets. د. منى نزيه

د. منى نزيه عبد البارى

ورقة العمل Work Sheets تحتوى ورقة العمل على خلايا صغيرة يطلق عليها خلايا Cells. هناك إطار أعلى الصفحة لعنونة الأعمدة تبدأ من الحرف A إلى Z (26) حرف ثم يستخدم حرفين مثل AA, AB, AC وهناك إطار على الجانب الأيمن لعنونة الصفوف يبدأ من الأرقام (1) إلى الرقم (16384) وخلايا الإكسيل تتكون من تقاطع العمود مع الصف. تحتوى الورقة على مجموعة نوافذ الويندوز أعلى الشاشة والتي تحتوى على مجموعة الأوامر التي تستخدم في التحكم في جداول الانتشار. د. منى نزيه عبد البارى

كيف يمكن تشغيل برنامج Excel؟ أنقر أيقونة إبدأ (Start) الموجودة في شريط المهام Task Bar. أختر البرامج (All Programs) من أعلى القائمة. نختار القائمة الفرعية (Microsoft Office) ومنه نختار برنامج Excel. كيف يمكننا إدخال البيانات في برنامج Excel؟ ضع مؤشر الخلية في المكان المراد إدخال البيانات فيه، ثم نبدأ في إدخال البيانات. الانتقال من خلية إلى أخرى باستخدام الأسهم د. منى نزيه عبد البارى

مثال: أدخل بيانات الجدول التالي في ورقة عمل الإكسيل: خطوات إدخال البيانات: إفتح برنامج الإكسيل Excel اكتب في الخانة A1 السنة، ثم حرك المؤشر إلى B1 (استخدم الأسهم) ثم اكتب الصادرات ثم حرك المؤشر إلى C1 ثم اكتب الواردات. إبدأ في كتابة البيانات الخاصة بكل عمود (متغير). بعد الانتهاء من إدخال البيانات يمكن حفظ أو طباعة الملف من قائمة ملف. من ملف أنقر إنهاء لإغلاق برنامج إكسيل. السنه 95 96 97 98 99 الصادرات 50 80 120 100 180 الواردات 210 280 350 د. منى نزيه عبد البارى

قوائم برنامج الإكسيل Excel تحتوى هذه القائمة على مجموعة الأوامر التالية: فتح ملف جديد New. إغلاق الملف Close. حفظ الملف Save. حفظ الملف بإسم Save As. البحث عن ملف Find File. إعداد الصفحة للطباعة Page Setup. مشاهدة الشكل قبل الطباعة Print Preview. الطباعة Print. الخروج من البرنامج Exit. د. منى نزيه عبد البارى

قائمة تحرير File: إلغاء أمر تحت التنفيذ Undo، ويمكن إجراء هذا الأمر عن طريق لوحة المفاتيح Ctrl + Z. قص Cut، ويمكن إجراء هذا الأمر عن طريق لوحة المفاتيح Ctrl + X. لصق paste ، ويمكن إجراء هذا الأمر عن طريق لوحة المفاتيح Ctrl + V. نسخ Copy. تعبئة Fill: لنسخ بيانات صف أو عمود فى صف أو عمود أخر. مسح Delete: لمحو محتويات خلية معينة أو أكثر. حذف Clear: محو تهيئة الخلية. حذف ورقة: يعمل على مستوى ورقة معينة من سجل معين. نقل أو نسخ ورقة: نقا أو نسخ جدول انتشار كامل من سجل إلى سجل أخر. د. منى نزيه عبد البارى

قائمة عرض: د. منى نزيه عبد البارى

قائمة إدراج د. منى نزيه عبد البارى

قائمة تنسيق د. منى نزيه عبد البارى

قائمة أدوات د. منى نزيه عبد البارى

قائمة بيانات د. منى نزيه عبد البارى

قائمة إطار د. منى نزيه عبد البارى

قائمة تعليمات د. منى نزيه عبد البارى

إنشاء تخطيط معالج التخطيط Chart Wizard يستخدم لإنشاء تخطيط في ورقة العمل: نحدد نطاق الخلايا التي تحتوى البيانات التي نريد استخدامها. أنقر زر معالج التخطيطات الذي يوضح أنواع التخطيطات المتاحة. أختر نوع التخطيط المطلوب، ثم اتبع التعليمات في مربعات التعليمات. د. منى نزيه عبد البارى

إنشاء ورقة تخطيط يمكن إنشاء تخطيط بشكل منفصل (غير مدمج مع ورقة العمل) على ورقة تخطيط جديدة كما يلي: حدد نطاق البيانات المستخدمة للتخطيط. إختر إدراج تخطيط من قائمة إدراج، فيظهر المربع الحواري التالي: د. منى نزيه عبد البارى

إنشاء ورقة تخطيط (تابع) 3. إختر نوع التخطيط المطلوب، ثم اتبع التعليمات، حتى تصل إلى المربع التالي: لتحديد عنوان التخطيط، عنوان محور س، عنوان محور ص، وهكذا. د. منى نزيه عبد البارى

إنشاء ورقة تخطيط (تابع) 4. ثم نتبع التعليمات حتى نصل للمربع الحواري التالي: نختار كورقة جديدة لوضع التخطيط على ورقة عمل منفصلة، ويظهر كما يلي: د. منى نزيه عبد البارى

د. منى نزيه عبد البارى

ملاحظات: الخيار ”السلسلة في“ من تبويب نطاق البيانات ويستخدم لتحديد هل ستظهر البيانات كصفوف أو أعمدة في التخطيط. تبويب ”سلسله“ يستخدم لإضافة أو إزالة سلسلة البيانات من التخطيط. يستخدم التبويب عناوين لتحديد العناوين للتخطيط. د. منى نزيه عبد البارى

د. منى نزيه عبد البارى

شكل توضيحي لبيان الخيار ”السلسلة في“ د. منى نزيه عبد البارى

د. منى نزيه عبد البارى

تدريب حاول التعرف على أنواع التخطيطات المتاحة وتطبيقها على البيانات التالية. بيانات افتراضية. السنه 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 الصادرات 70 90 120 110 150 200 210 الواردات 80 100 130 170 250 د. منى نزيه عبد البارى