مفهوم إدارة الوقت وأهميته في الحياة

عرض تقديمي عن الموضوع: "مفهوم إدارة الوقت وأهميته في الحياة"— نسخة العرض التّقديمي:

1 بوابة السماء للارشاد www.skygatesc.com

2 مفهوم إدارة الوقت وأهميته في الحياة
يواجه الجميع مشكلة الوقت.. البعض يقول إن الوقت غير كاف، والبعض الآخر يقول لقد سرقني الوقت، آخرون يقولون نتمنى لو أن الوقت يمشي ببطئ أكبر، ومجموعة تقول نحتاج إلى المزيد من الوقت.. فهل المشكلة في الوقت أم في الأفراد؟ لو أمعنا النظر قليلا لرأينا أن الوقت هو الشيء الوحيد الذي منحه الله سبحانه وتعالى للجميع بالتساوي، فنصيب الجميع من اليوم 24 ساعة غنيا كان أو فقيرا، طالبا كان أو موظفا.. بوابة السماء للارشاد

3 الوقت من المنظور الإسلامي
الوقت من أصول وأهم النعم التي أنعم الله بها علينا, ولأهمية الوقت في القران الكريم ورد ذكره عدة مرات فقد أقسم الله بالوقت قال تعالى ﴿وَالَّليْلِ إِذَا يَغْشَى وَالنَّهَارِ إِذَا تَّجْلَّى﴾ وقال أيضاً ﴿وَاَلعَصْرِ إِنَّ الإِنْسَانَ لَفِي خُسْرٍ﴾, وعن ابن عباس رضي الله عنهما مرفوعا : ( اغتنم خمسا ، قبل خمس : شبابك قبل هرمك ، وصحتك قبل سقمك ، وغناك قبل فقرك ، وفراغك قبل شغلك ، وحياتك قبل موتك ) رواه الحاكم في المستدرك وصححه ووافقه الذهبي . بوابة السماء للارشاد

4 أهداف تنظيم الوقت الإنسان في تنظيمه لأوقات فراغه يسعى عادة إلى ثلاثة أهداف أساسية: 01 التخفيف من وطأة الضيق والتوتر النفسي 02 تحرير الفرد من نزعاته الأنانية 03 التخفيف من الضغوط النفسية الملحة على الشباب.. بوابة السماء للارشاد

5 استثمار وقت الفراغ كيف تستثمر وقتك في رفع ثقافتك؟
- أن تتقن فنون اللغة ( القراءة، والكتابة، والتحدث، والاستماع)؛ - أن تستخدم هذه القدرات في فهم النفس، وفهم ما حولك. - أن تفسر ما يجري حولك من ظواهر اجتماعية وطبيعية، وسياسية، واقتصادية وعلى أسس واقعية. - أن تجيد التعامل مع الآخرين، - أن تبني لنفسك كياناً مستقلاً. - أن تتعاون مع غيرك على البر والخير. - أن تعمل بنجاح داخل فريق. - أن تسلك سلوكاً يعكس انتماءك لدينك ووطنك. - أن تسلك سلوكاً يعكس ثقتك بنفسك، وشعورك بالطمأنينة. - أن تتقن المهارات الأولية في استخدام الأدوات والآلات الشائعة الاستعمال. - أن تستخدم ما اكتسبته من معارف، وحقائق، وعلوم، في حل المشكلات اليومية التي تواجهها. - أن تميز بين ما يمكن تفسيره على أساس من العلم. بوابة السماء للارشاد

6 كيف تنظم وقتك ؟ حدّد وقت للجدولة والتخطيط..
يحكى أن رجلا كان يبحث عن عمل جاء لأحد التجار طلبا للحصول على وظيفة، فرأى التاجر أن هذا الرجل يحمل بنية جسمية قوية وعضلات بارزة فقرر أن يوظفه لقطع الأخشاب.. أعطى التاجر لهذا الرجل منشارا حادا وطلب منه أن يتوجه إلى الغابة لقطع الأشجار، وكان الرجل في غاية السرور.. في اليومين الأول والثاني تمكن هذا الرجل من قطع ست شجرات كبيرة، وفي اليوم الثالث، قطع خمسا، وفي اليوم الرابع أربعا، وهكذا حتى وصل إلى مرحلة لا يكاد يكمل فيها قطع شجرة واحدة.. جاء التاجر ليرى ما المشكلة، فسأل الرجل عن سبب نقص إنتاجيته، فما كان منه إلا أن أبدى استغرابه من الأمر قائلا: "إنني حقا أجهل السبب، فأنا أعمل بجد واجتهاد ورغبة شديدة، إلا أن النتيجة كما ترى". أطرق التاجر برهة وقال: "أتذكر أول يوم عملت فيه حيث تمكنت من قطع ست شجرات في يوم واحد؟" أجاب الرجل: "أجل"، قال التاجر: "ماذا كان بحوزتك حينها؟"، فأجاب: "لم يكن عندي غير منشار حاد !!". قال التاجر: "وهل حاولت أن تتوقف عن العمل لمدة خمس دقائق لتشحذ المنشار؟"، فأجاب الرجل: "في الحقيقة لم أشأ أن أضيع الوقت". فقال التاجر: "لو أنك أمضيت خمس دقائق من وقتك يوميا لكي تشحذ المنشار لتمكنت من قطع الشجرات الست أو ربما أكثر من ذلك. فالوقت الذي تمضيه في شحذ المنشار لا يسما وقتا ضائعا".. بوابة السماء للارشاد

7 ما هي المخاوف التي تنتاب البعض من تنظيم الوقت؟
بوابة السماء للارشاد

8 1-التعقيد والانضباط. 2-إلغاء الراحة
1-التعقيد والانضباط إلغاء الراحة عملية تنظيم الوقت نفسها تحتاج إلى وقت.. بوابة السماء للارشاد

9 مهارات إدارة الوقت معايير خاطئة لتحديد أولويات العمل :
التخطيط - التنظيم - تحديد الأولويات - التوجيه - المتابعة معايير خاطئة لتحديد أولويات العمل : إذا كنت تقدم العمل الذي تحبه على العمل الذي تكرهه إذا كنت تقدم العمل الذي تتقنه على الذي لا تتقنه إذا كنت تقدم العمل السهل على العمل الصعب إذا كنت تقدم الأعمال ذات الوقت القصير على ذات الوقت الطويل إذا كنت تقدم الأعمال العاجلة على غير العاجلة وإن كانت مهمة إذا كنت تستجيب للازمات والطوارئ بدون حدود إذا كنت تستجيب للأعمال التي تثير اهتمامك أكثر مما لا تثيرك إذا كنت لا تعمل العمل إلا عند قرب موعده النهائي وبالتالي تجعل له أولوية على غيره وان كان أهم منه بوابة السماء للارشاد

10 مضيعات الوقت 1-اللقاءات والاجتماعات غير المفيدة سواءً أكانت عائلية أو غيرها الزيارات المفاجئة من الفارغين التردد في اتخاذ القرار توكيل غير الكفء في القيام بالأعمال، وهو ما يسمى بالتفويض غير الفعال الاتصالات الهاتفية غير المفيدة المراسلات الزائدة عن الحد. 7- القراءة غير المفيدة، ويدخل فيها فضول العلم عند تقديمها على الفاضل بدء العمل بصورة ارتجالية بدون تخطيط ولا تفكير الاهتمام بالمسائل الروتينية قليلة الأهمية تراكم الأوراق وكثرتها وعدم ترتيبها عدم القدرة على قول لا، أو ما يمكن أن نسميه بالمجاملة في إهداء الوقت التسويف والتأجيل بوابة السماء للارشاد

11 " كيف تسيطر على وقتك وحياتك ؟ "
  " كيف تسيطر على وقتك وحياتك ؟ " م النصيحة 1 أحاول أن أستمتع بأي عمل أقوم به 2 أنا إنسان دائم التفاؤل 3 أفكر بالنجاح دائماً 4 لا أضيع الوقت نادماً على فشلي 5 أحاول إيجاد طرق جديدة لتوفير الوقت كل يوم 6 أستيقظ مع الفجر كل يوم وأنام مبكراً 7 أتناول غذاء خفيفاً حتى لا أميل إلى النعاس في فترة بعد الظهر 8 أتصفح الكتب بسرعة بحثاً عن الأفكار 9 أعيد النظر في عاداتي القديمة لأرى ما إذا كنت أستطيع التخلص منها أو تحديثها 10 لقد ألغيت للأبد كل وقت أقضيته في الانتظار ، وإذا ما كان على أن أنتظر فإني أعتبر هذا الوقت هدية حتى أخطط أو أقوم بأي شيء لم أكن أجد الوقت للقيام به 11 أقدم ساعتي ثلاث دقائق حتى أصل إلى مواعيدي مبكراً بوابة السماء للارشاد

12 أحمل معي مذكرة حتى أسجل بها الملاحظات والأفكار
النصيحة 12 أحمل معي مذكرة حتى أسجل بها الملاحظات والأفكار 13 أستعرض قائمة أهدافي الحياتية كل يوم ، وأحدد الأنشطة التي يمكن أن أقوم بها كل يوم للإسراع في تحقيق هذه الأهداف 14 أضع علامات في مكتبي تذكرني بأهدافي 15 أقوم دائما بالتخطيط لأول شيء أعمله في الصباح . وأضع أولويات للأشياء التي سأقوم بها في هذا اليوم 16 أحتفظ بقائمة من الأمور المحددة التي سأقوم بإنجازها كل يوم وأرتبها حسب أولوياتها ، ثم أبذل ما في وسعي في أن أنجز أهم هذه الأمور بأسرع ما يمكن 17 أعطي لنفسي إجازة ، ومكافأة خاصة عندما أنجز الأشياء الهامة 18 أقوم بعمل الأشياء الأهم أولاً 19 أعمل بنشاط وحيوية 20 أتوقف تماماً عن أي نشاط غير منتج بالسرعة الممكنة 21 أركز في أي شيء واحد فقط كل مرة 22 أركز جهودي على الموضوعات التي سيكون لها أفضل النتائج على المدى البعيد 23 أغلب تفكيري يكون مدونا على الورق 24 أعمل بمفردي أعمالا مبدعة في الصباح ، أما أوقات ما بعد الظهر فأخصصها للمقابلات إذا ما استدعى الأمر 25 أحدد وقتا معينا للانتهاء من المهام ، سواء لنفسي أو للآخرين بوابة السماء للارشاد

13 م النصيحة 26 أحاول أن أنصت باهتمام في كل مناقشة 27 أخفف كثيراً من تكديس الأوراق ، وأقوم بالتخلص مما يمكنني أن أتخلص منه 28 أكتب رموزاً لمعظم الخطابات على قصاصات من الورق 29 أخصص مكانا لكل الأشياء حتى لا أضيع وقتا في البحث عنها 30 أقوم بالاسترخاء وعدم عمل أي شيء أحيانا 31 أقلل من المحادثات الصغيرة أثناء العمل أو الدراسة والآن عش كل لحظة كأنها آخر لحظة في حياتك ، عش بالإيمان ، عش بحبك لله عز وجل ، والتطبع بأخلاق الرسول صلى الله عليه وسلم ، عش بالأمل ، عش بالصبر ، وقدر قيمة الحياة بوابة السماء للارشاد