محمد البحراني الخطوة الرابعة التزويد في المكتبات محمد البحراني الخطوة الرابعة

خطوات بناء وتنمية المجموعات المكتبية دراسة مجتمع المستفيدين وضع سياسة تنمية المجموعات اختيار المجموعات التزويد بالمجموعات تنقية المجموعات تقويم

التزويد هي عملية تنفيذ ومتابعة الاجراءات التي يتخذها العاملون بالمكتبة من أجل توفير أو اتاحة مصادر المعلومات التي تم اختيارها هناك طريقتين للتزويد: التزويد عن طريق الشراء  التزويد عن طريق غير الشراء 

بدون شراء الشراء التزويد التبادل الهدايا الايداع القانوين تأجير مصادر المعلومات التعاون الشراء 1.تسلم قوائم المصادر 2.التحقق الببليوجرافي 3.البحث الببليوجرافي 4.تحديد مكان التزويد 5. إعداد أوامرالتوريد 6. متابعة أوامر التوريد 7. تسلم مصادر المعلومات 8. ارسال المصادر

خطوات التزويد عن طريق الشراء تسلم قوائم مصادر المعلومات المختارة نتيجة الاختيار، من اقتراحات العاملين، مجتمع المكتبة، الدراسة، السياسة التحقق   الببليوجرافي التأكد من عدم طلب المصدر مسبقا التأكد من عدم توفر الطلب في المكتبة  التأكد من عدم طلب المصدر ووصوله ولكن لم يتم ترفيفه  يتم ذلك من خلال مقارنة قوائم الاختيار مع : الفهرس العام للمكتبة فهرس اوامر التوريد  فهرس المصادر تحت الاعداد الفني للدوريات يستخدم فهرس الدوريات للمواد الموردة باستمرار تحت عنوان واحد للسلاسل والطبعات المستمرة يستعان بفهرس الطلبات القائمة المستمرة

خطوات التزويد عن طريق الشراء البحث الببليوجرافي: هي مرحلة التاكد من المعلومات المتعلقة بالمصدر المطلوب، تصحيح الاخطاء واكمال الناقص، بالاستعانة بأدوات الاختيار تحديد مكان التزويد: عوامل تساعد في تحديد المكان المناسب للتزويد سرعة وطرق تزويد المكتبة ( المكتبات المتخصصة، الاكاديمية، ومراكز الابحاث ) مقدار الخصم مستوى الخدمة الدقة والكفاءة

خطوات التزويد عن طريق الشراء 5. إعداد أوامر التوريد وإرسالها: عملية تتم الكترونيا أو يدويا يتم الاستعانة بالترقيم الدولي يتم الاستعانة بالمعلومات الببليوجرافية يتم تحديد عدد النسخ تحديد نوعية الغلاف تحديد البدائل والطبعات تحديد طريقة الدفع والشروط ارسال الطلب

خطوات التزويد عن طريق الشراء 6. متابعة أوامر التوريد مع الفاتورة متابعة تواريخ طلب التوريد طلب الاستعجال عن طريق البريد الاكتروني او الاتصال المباشر الالغاء في حال اكتشاف اي خطأ في طلب التوريد يفضل التقليل من التعديلات لأنها عملية مركبة للجميع 7. تسلم مصادر المعلومات فتح الطرد ومراجعة مصادرالمعلومات ومطابقتها بالفاتورة او قائمة الشحن مراجعة فاتورة المورد والتأكد من اخط ختم مصادرالمعلومات بختم الملكية

خطوات التزويد عن طريق الشراء ارسال المصادر خارج المكتبة احيانا لاعادة المصادر الخطاء او المعيوبة ارسال المصادر الى التجليد والصيانة ارسال المصادر لأغراض التبادل والاهداء والاعارة بين المكتبات

ثانيا: التزويد عن غير طريق الشراء 1. التبادل: المقايضة بين المكتبات تخفف العبئ المادي تخلص المكتبة من المصادرالزائدة يقوي الروابط والعلاقات الخارجية للمكتبة وللدولة يفتح افاقا جديدة للتنمية والتعاون

التزويد عن غير طريق الشراء خطوات التبادل : حصر المصادر المتاحة للتبادل :النسخ المكررة والمهملة، المصادر التي لم تعد تناسب المجتمع، انتاج المكتبة من ببليوجرافيات وأدلة وفهارس، انتاج المؤسسة الأم، الأبحاث تحدد قدرة المكتبة على التبادل ، وتساعد في تحديد المكتبة المناسبة للتبادل اعداد قوائم وتقسيمها حسب النوع او الموضوع أو الشكل (بيانات ببليوجرافية كاملة ) تحديد المكتبات المناسبة للتبادل: ليست فقط مكتبات ولكن هيئات ومؤسسات لها انتاج فكري يراعى التقارب في الفكر والاهتمام والانشطة يراعى امكانات المؤسسة في التبادل يتم الاتفاق مسبقا بطلب القوائم او تحديد الطلبات: تحديد حجم التبادل أمثلة على اسس الاتفاق: حسب السعر: حسب العدد: حسب المواضيع، حسب انتاج المؤسس تقويم التبادل: وضع الاحصاءات عن جهات المتبادل معها والمصادرة المتبادلة ومدى الالستفادة

التزويد عن غير طريق الشراء 2. الهدايا : توفر المصادر التي لا تباع ولكن توزع أو تطلب أسباب ومصادر الهدايا: لحفظ نسخة من العمل، لنشر الأفكار، للفحص والاختيار، للتقدير، للإفادة، الوصية والتوريث، مطبوع حكومي سياسة قبول الهدايا: توضيح احقية المكتبة في التصرف بالهدية اجراءات قبول الهدايا: الاستلام والتوثيق، ختم وتمييز الهدية، ارسال كتاب شكر، اعداد الاحصائيات

التزويد عن غير طريق الشراء 3. الايداع القانوني ”هو ايداع نسخة مجانية من مصادر المعلومات المنشورة في مكتبات معينة في الدولة ، يودعها الناشر او الطابع او المؤلف. سواء كان كتاب او خريطة او موسيقى او فلم ” الدولة تسن قانون بهذا الخصوص وعليه عقوبات يستخدم في المكتبة الوطنية المركزية يحافظ على التراث القومي يساعد على بناء المكتبة النموذجية

التزويد عن غير طريق الشراء 4. تأجير مصادر المعلومات يتم التأجير لتفرة محدودة حسب الاتفاقية المكتبات العامة الاكثر استخداما لهذا الاسلوب تستخدم للمصادر ذات الرواج المؤقت أو المصادرالمرجعية سريعة التغير مثل ( أطلس الطرق ) شركة ماكنوتن McNaughton من أشهر الشركات التي توفر هذه الخدمة

التزويد عن غير طريق الشراء 5. التعاون في بناء المجموعات المكتبية من أسبابه: تضخم الانتاج الفكري زيادة الاسعار قلة ميزانيات المكتبات التعاون يتم بين المكتبات المتشاهبة أو المتقاربة جغرافيا التعاون يوفر خصومات من الناشرين للشراء الجماعي في التعاون يتم تقسيم الموضوعات بين المكتبات ويتم ارسال النسخ الزائدة الى جهة تعاونية مركزية ( المركز العالمي الامريكي لتبادل الدوريات والكتب في واشنطن )

بدون شراء الشراء التزويد التبادل الهدايا الايداع القانوين تأجير مصادر المعلومات التعاون الشراء 1.تسلم قوائم المصادر 2.التحقق الببليوجرافي 3.البحث الببليوجرافي 4.تحديد مكان التزويد 5. إعداد أوامرالتوريد 6. متابعة أوامر التوريد 7. تسلم مصادر المعلومات 8. ارسال المصادر

The End Thank you