د. عبد الكريم بن عبد العزيز المحرج إدارة الوقت إعداد د. عبد الكريم بن عبد العزيز المحرج تصميم: محمد العريني

الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين نبينا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين

والوقت أنفس ما عنيت بحفظه وأراه أسهل ما عليك يضيع دقات قلب المرء قائلة له إن الحياة دقائق وثوان أن يستشعر المتدرب أهمية إدارة الوقت ودورها في نجاح الإنسان بإذن الله على المستوى الفردي والجماعي . أن يلم المتدرب بعوائق استثمار الوقت وكيف يتلافاها . أن يعرف المتدرب كيف يسجل وقته ويحلله ويخططه . أن يدرك المتدرب بعض مضيعات الوقت وكيفية السيطرة عليها . أن يعرف المتدرب بعض الأدوات و المقترحات العملية لإدارة وقته . أهداف الدورة والوقت أنفس ما عنيت بحفظه وأراه أسهل ما عليك يضيع

والوقت أنفس ما عنيت بحفظه وأراه أسهل ما عليك يضيع عناصر الدورة 1. أهمية الوقت . 2. خصائص الوقت وأهميته في الادارة . 3- فوائد إدارة الوقت . 4- عوائق استثمار الوقت . 5. تسجيل الوقت وتحليله . 6. تحديد الأهداف والأولويات 7. تخطيط الوقت . 8. مضيعات الوقت وكيفية السيطرة عليها . 9. بعض الأدوات العملية لإدارة الوقت . 10- توصيات لتوفير الوقت . 11- اقتراحات لإدارة الوقت. إدارة الوقت دقات قلب المرء قائلة له إن الحياة دقائق وثوان والوقت أنفس ما عنيت بحفظه وأراه أسهل ما عليك يضيع

مقدمة : لماذا دراسة إدارة الوقت ؟ الحديث إداري بحت بغض النظر عن الجوانب الأخرى كالجوانب الاجتماعية وغيرها ، فإذا أردت أن تكون إدارياً ناجحاً ؛ استفد من مهارات إدارة الوقت . 2. المقصود من ادارة الوقت محاولة السيطرة على جزء من وقتك لتستفيد منه في أداء نشاطات مهمة كنت تحتاج الى مزيد من الوقت لإنجازها وليس المقصود السيطرة على كل الوقت إذ أن ذلك مستحيل ولو كان لأيام فلا يستمر . 3. المسلم لا يضيع وقته اذا احتسب الأجر عند الله تعالى، ولكن المقصود هو أن يستفيد من الوقت المسيطر عليه في أداء نشاط يتعدى نفعه .

4. حين نذكر بعض الأرقام قد يستغربها البعض متصوراً ما يتذكره في الوقت القريب ، ولكن إذا سجل وقته لفترة معينة فسيدهش من النتيجة في الغالب . 5. ما المقصود بالمدير . 6. الأمثلة المستنبطة . 7. اختلاف وجهات النظر . 8. ادارة الوقت في بذل الأسباب وليست في النتائج فالتوفيق بيد الله تعالى ولذلك ينبغى اللجوء الى الله وسؤاله التوفيق والاعانة فهو نعم المولى ونعم النصير .

1. أهمية الوقت . يقول الشيخ عبدالعزيز بن باز رحمه الله في محاضرة عن الوقت بعد استشهاده بقول الله تعالى ( ما يلفظ من قول الا لديه رقيب عتيد ): وقوله سبحانه ( وإن عليكم لحافظين كراماً كاتبين يعلمون ما تفعلون ) فمن كانت أقواله محفوظة وأعماله محفوظة كيف يُضيع الوقت !! ثم يقول رحمه الله: ومما ورد يقول البعض الوقت من ذهب ولكن الحقيقة أنه أعز من الذهب فالذهب قد يستغنى عنه بعكس الوقت لا يمكن ، لأنه السبيل والطريق لكل ما يرضى الله ويقرب اليه .

ومما ورد عن الوقت في القرآن (قل إن الأولين والآخرين لمجموعون إلى ميقات يوم معلوم ) ( إن يوم الفصل ميقاتهم أجمعين ) ( إن يوم الفصل كان ميقاتا) ( وإذا الرسل أقتت . لأي يوم أجلت. ليوم الفصل ) (قال فإنك من المنظرين إلى يوم الوقت المعلوم ) (إن الصلاة كانت على المؤمنين كتاباً موقوتاً )

أقوال مأثورة : ” الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك ” وفي السنة : ” اغتنم خمساً قبل خمس شبابك قبل هرمك وصحتك قبل سقمك وغناك قبل فقرك وفراغك قبل شغلك وحياتك قبل موتك ” رواه الحاكم وقال على شرطهما ولم يخرجاه ” لن تزول قدم عبد يوم القيامه حتى يُسأل عن أربع عن عمره فيما أفناه وعن شبابه فيما أبلاه وعن ماله من أين اكتسبه وفيما أنفقه وعن عمله ماذا عمل به ” ومن أقوال السلف : ” إعلم أن لله عملا بالنهار لا يقبله في الليل وعملاً في الليل لا يقبله في النهار ” أبو بكر رضي الله عنه . ” إن الليل والنهار يعملان فيك فاعمل فيهما ” عمر بن عبدالعزيز رحمه الله. ” يا ابن آدم إنما أنت أيام مجموعة كلما ذهب يوم ذهب بعضك ” الحسن البصري رحمه الله . أقوال مأثورة : ” الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك ” ” لا تؤجل عمل اليوم الى الغد ”

لن تزول قدم عبد يوم القيامة حتى يسأل عن أربع : وعن شبابه فيما أبلاه . عن عمره فيما أفناه . وعن ماله من أين اكتسبه وفيما أنفقه . وعن علمه ماذا عمل به .

الخصائص الأساسية للوقت ؟ تمرين رقم (1) : بالتعاون مع أفراد مجموعتك : ما هي من وجهة نظركم الخصائص الأساسية للوقت ؟

2 خصائص الوقت 1. لاشيء أطول منه ولا شيء أقصر منه . 1. لاشيء أطول منه ولا شيء أقصر منه . 2 . الوقت لا يراعي ولا ينتظر أحداَ ، ولا يمكن لأحد من البشر تغييره أو تحويله. 3. الوقت سريع الانقضاء . 4. الوقت مورد نادر ، وهو أنفس ما يملكه الإنسان .

لأنه : لا يمكن تخزينه . لا يمكن إحلاله . 5. الوقت يختلف عن الموارد الأخرى الرئيسة كالقوى العاملة والأموال والأجهزة والمعدات . لأنه : لا يمكن تخزينه . لا يمكن إحلاله . يتخلل كل جزء من أجزاء العملية الادارية . لا يمكن شرائه أو بيعه او تأجيره أو استعارته أو اقتراضه أو تغييره . إنه مورد محدد يملكه جميع الناس بالتساوي .

إنه مورد محدد يملكه جميع الناس بالتساوي : (60) دقيقة في الساعة. ( 24) ساعة في اليوم . (8766) ساعة في السنة .

لعبة الزمن

الوقت يتحدث عن نفسه أنا الحياة أنا غير قابل للتعويض يتم استهلاكى لحظة إنتاجي انا كالسيف إن لم تقطعني قطعتك لا يمكنك تخزيني للاستفادة مني مستقبلاً الناس كلهم متساوون في لا يمكنك شرائي لا يمكنك زيادتي انا الذي سوف تسأل عنه يوم القيامة

لماذا لا نحترم الوقت لان الوقت معنوي غير محسوس لعدم وجود رسالة لنا في الحياة لانه ليس لدينا هدف في الحياة واضح لاننا ربينا على ذلك عدم الاهتمام بالبدايات و النهايات للأعمال

تُرى : أين يذهب الوقت اليومي ؟

إذن كم بقي لنا من الوقت للأمور الآتية : العبادات (صلاة - أذكار- تلاوة قرآن – صلة الرحم ....) النمو الشخصي (الذاتي). مساعدة الآخرين . وغير ذلك .

ما قيمة قضيب من حديد مصنع في شكل نوابض ساعات 250.000 دولاراً قضيب خام من حديد 5 دولارات مصنع في شكل حدوات حصان 11 دولاراً مصنع في شكل آبر خياطة 355 دولاراً مصنع في شكل سكاكين 2.285 دولاراً مصنع في شكل نوابض ساعات 250.000 دولاراً

هي مهارات سلوكية تعني : قدرة الفرد على تعديل إدارة الوقت هي مهارات سلوكية تعني : قدرة الفرد على تعديل سلوكه وتغيير بعض العادات السلبية التي يمارسها في حياته لتدبير وقته واستثماره الاستثمار الأمثل والتغلب على بعض ضغوط الحياة .

3- فوائد إدارة الوقت : الاستثمار الأمثل لأوقاتنا . يشعرنا بالرضا وتحقيق الذات . يساعدنا على التوفيق بين متطلبات أعمالنا إذا تعددت . ينظم ويحسن من استغلال الجهود المبذولة . يُجنب الازدواج والارتباك أثناء أداء المهام . يُمكن من إنجاز أكبر قدر من المهام . يساعدنا على التخطيط للمستقبل . يحقق السرعة في الأداء مع الدقة في الإنجاز وقلة التكاليف .

4- عوائق استثمار الوقت : اتباع الهوى . طول الأمل . خواء القلب . الغفلة . الاقتداء بمن ليس بقدوة . الجهل . التواني والتواكل . الانشغال بمضيعات الوقت .

أسباب فوضى الوقت 1- التربية . 2- الصحبة السيئة . 3- عدم تقدير قيمة الوقت . 4- إهمال النفس من المحاسبة على الأعمال . 5- المعصية و إهمال النفس من التزكية . 6- الغفلة عن عواقب فوضى الوقت .

ماذا تحتاج عملية إدارة الوقت منك؟ تتطلب التحليل والتخطيط والمتابعة وإعادة وهكذا تتطلب الرغبة في التطوير تتطلب الاستمرار تتطلب الصبر

تسجيل الوقت وتحليله 5 1) ما النموذج الذي يمكن استخدامه؟ . إذا أردت أن تسجل وقتك فاسأل نفسك الأسئلة الآتية وأجب عليها : 1)  ما النموذج الذي يمكن استخدامه؟ . 2)  ما الهدف من التسجيل ؟. 3)  ما المدة المناسبة للتسجيل ؟. 4)  من الذي يقوم بالتسجيل ؟.

إدارة الوقت مهارة يمكن تجزئتها إلى العمليات الفرعية أو الخطوات الثمان إلى العمليات الفرعية أو الخطوات الثمان الآتية :

التعرف على كيفية قضاء الوقت واستخدام سجلات الوقت للحصول على معلومات دقيقة . 2) تحليل سجلات الوقت للتعرف على الأنشطة التي تأخذ الكثير من الوقت من غير أن تسهم في تحقيق النتائج المتوقعة. 3) التقييم الذاتي لقدراتك وكذلك القدرات التي يتطلبها تحقيق الأهداف . 4) تحديد الأهداف والأولويات .

5) إعداد خطط عمل لتحقيق الأهداف . 6) تنفيذ خطط العمل المرسومة وفق جدول زمني محدد . 7) تبني أساليب وحلول ملائمة لمواجهة مضيعات الوقت . 8) المتابعة وإعادة التحليل بهدف التطوير.

- تحليل الوقت 1) التعرف على الأنشطة التي لا حاجة للقيام بها ولا ينجم عنها أي نتيجة مفيدة . 2) ما المهام التي تقوم بها حاليا وتستطيع تفويضها للآخرين ؟. 3) ما الأنشطة التي تؤدي إلى ضياع وقتك وتستطيع السيطرة عليها؟ . 4) ما الأنشطة التي تقوم بها وتؤدي إلى ضياع وقت الآخرين ؟.

تحليل الأنشطة باستخدام مصفوفة المستعجل والمهم : غير مستعجل ومهم 2 أمثلة : التخطيط ، التدريب ، إعداد الميزانيات... مستعجل ومهم  1 أمثلة :طلبات الوالدين ،حفظ الورد اليومي من القرآن ،زيارة المريض، طلبات الرئيس .   غير مستعجل وغير مهم  4 أمثلة :الهزل الزائد ، أي نشاط لا نفع فيه مستعجل وغير مهم  3 أمثلة :الهاتف ، الزائرون (إذا تمت بغير هدف) تذكر أن : ” النشاط يكتسب قيمته من مدى إسهامه في تحقيق الأهداف“

مهم عاجل عاجل مهم غير عاجل و مهم عاجل غير عاجل غير مهم غير مهم مشاريع تقترب من نهايتها الأهداف التي تريد أن تحققها عاجل و مهم مهم غير عاجل مهم 2 1 عاجل غير مهم غير عاجل غير مهم رسائل مقابلات انقطا عات ليس هناك عمل 4 3 عاجل

غير عاجل عاجل مهم غير مهم النشاطات : تعزيز القدرة على الإنتاج اقامة علاقات التعرف على فرص جديدة التخطيط ، الترويح عن النفس 2 النشاطات : ازمات مشاكل ضاغطة مشاريع تقترب من نهايتها 1 مهم النشاطات : توافه نشاطات مسلية مضيعي الوقت 4 النشاطات : انقطا عات بعض الرسائل ، المقابلات 3 غير مهم

غير عاجل عاجل مهم غير مهم أمثلة : النشاطات : مستشفى الصلاة مهارة تكتسب، دورة تدريبية صلة رحم، بناء علاقات تخطيط 2 أمثلة : مستشفى موعد مهم حدد متأخراً تدريس ولدك يوم الاختبار اتصال مهم صيانة عاجلة 1 مهم النشاطات : مشاهدة التلفاز لتسلية مكالمات هاتفية غير مهمة توافه 4 أمثلة : مشوار للأهل غير مهم يعمل للآخرين 3 غير مهم

غير عاجل عاجل مهم غير مهم النتائج : رؤية شاملة توازن تحقيق للاهداف ازمات قليلة 2 النتائج : ضغط احتراق كامل ادارة ازمات يطفئ النيران دائماً 1 مهم النتائج : انعدام كامل للمسؤولية الاعتماد على الآخرين محطم نفسياً 4 النتائج : تركيز قصير الأمد ادارة ازمات يشعر أنه ضحية علاقات ضحلة او محطمة 3 انعدام الشعور بالمستقبل نقل الغير ممتع إلى الممتع التشويق واثره في نقل شعور الانسان من الغير ممتع للممتع. نظرتي أنا و نظرة الاخرين الفرق بين الممتع و غير الممتع. كيف تقضي نشاطاتك الأولويات الإكتئاب / الثقة الأكل الحاجة وإذا زاد عنها أصبح في مربع أخر يجب أن لا تنفصل مقاييس المتعة عن الفائدة التعرف ماهو السباب عن عدم وجود المتعة في أشياء هى مفيدة لنا ما معنى كلمة ممتع و مفيد أكتب عشر نشاطات تعملها يومياً و في أوقات متفرقة مقسمها بين أوقات الصلاة. يجب أن تسأل نفسك أولاً هل هى مفيدة و كيف أجعلها ممتعة غير مهم

غير عاجل عاجل مهم غير مهم الشركات المتميزة = 20% ـ 25% الشركات المتميزة = 20% ـ 25% الشركات العادية = 25% – 35% 1 الشركات المتميزة = 65% - 80% الشركات العادية = 25% مهم 4 3 الشركات المتميزة = 15% الشركات العادية = 50% - 60% الشركات المتميزة = 1% الشركات العادية = 2% - 3% انعدام الشعور بالمستقبل نقل الغير ممتع إلى الممتع التشويق واثره في نقل شعور الانسان من الغير ممتع للممتع. نظرتي أنا و نظرة الاخرين الفرق بين الممتع و غير الممتع. كيف تقضي نشاطاتك الأولويات الإكتئاب / الثقة الأكل الحاجة وإذا زاد عنها أصبح في مربع أخر يجب أن لا تنفصل مقاييس المتعة عن الفائدة التعرف ماهو السباب عن عدم وجود المتعة في أشياء هى مفيدة لنا ما معنى كلمة ممتع و مفيد أكتب عشر نشاطات تعملها يومياً و في أوقات متفرقة مقسمها بين أوقات الصلاة. يجب أن تسأل نفسك أولاً هل هى مفيدة و كيف أجعلها ممتعة غير مهم

تحديد الأهداف و الأولويات 6 أ. تحديد الاهداف : وضع اهداف واضحة هي المقدمة الاولي لحسن توظيف الوقت المتاح شرط الهرمية والانسجامية بين الاهداف . هناك عدد من المعايير التي يمكن استخدامها لوضع أهداف جيدة: أن يتم وضع الأهداف من قبل الفرد المعني أن تكون الأهداف مكتوبة . أن تكون واقعية وممكنة التحقيق . أن تكون محددة وقابلة للقياس ما أمكن . أن تُضمن الأهداف جداول زمنية لتحقيقها 6. أن تكون الأهداف منسجمة . قصيرة المدى

نقطة البدء هي تحديد الأهداف بدقة ووضوح للاسبوع التالي وإن يتم ذلك تخطيط الوقت 7 ” إذا أردت إنجاز عمل ما فأعطه لشخص مشغول لينجزه ” ” إذا لم تستخدم عقلك فستستخدم أقدامك ” المنهج المنظم لتخطيط الوقت نقطة البدء هي تحديد الأهداف بدقة ووضوح للاسبوع التالي وإن يتم ذلك في نهاية الاسبوع الذي سبقه وكذلك لشهر ولثلاثة أشهر ولسنة و... . وعند وضع الأهداف نسال انفسنا :

متى يجب أن نعمل ؟ (متى يتم القيام بالأنشطة) أين يجب أن نعمل ؟ ماذا يجب أن نعمل ؟ (لتحقيق الهدف ) متى يجب أن نعمل ؟ (متى يتم القيام بالأنشطة) أين يجب أن نعمل ؟ من الذي يجب أن يعمل ؟ ( التفويض ) ما هي الأولويات ؟ ما مقدار الوقت المستغرق ؟

تذكر ... قاعدة باريتو : 80% من القيمة تأتي من 20 % من العناصر بمعنى أن 80 % من الأنشطة تحقق 20 %من الأهداف فقط في حين أن 20% من الأنشطة تحقق 80% من الأهداف ( بماذا اهتم إذن؟ ) . كما أن 80% من مشكلات الإنتاج تأتي من 20% من خطوط الإنتاج وأن 80% من حجم المبيعات تأتي من 20% من العملاء و أن 80% من مشكلات المدير تأتي من 20% من الموظفين .

معايير تخصيص الوقت عند بعض الناس : ب. وضع الأولويات والأولوية هي : شئ ما يتطلب اهتماما قبل غيره أو أنها بديل يتقدم على غيره من البدائل معايير تخصيص الوقت عند بعض الناس : تخصيص الوقت ( حسب طلبات الآخرين ) تخصيص الوقت ( حسب القرب من الموعد النهائي ) تخصيص الوقت ( حسب الوقت المتاح ) قانون باركنسون :“ يتمدد العمل ليملأ الوقت المتاح لإنجازه“. لذا الأفضل البدء بالأنشطة المهمة بعد تجزئتها إلى أنشطة فرعية ومن ثم القيام بالأنشطة غير المهمة ” المصفوفه ” الاداء الضعيف

4 . تخصيص الوقت حسب درجة الاستماع هل كل ممتع مهم ؟ 4 . تخصيص الوقت حسب درجة الاستماع هل كل ممتع مهم ؟ 5 . تخصيص الوقت حسب وقت الوصول . 6. تخصيص الوقت حسب درجة المالوفية . وعند وضع الاولويات يسأل نفسه : ما هي أهدافي وأي منها يمثل هدفاً أساسياً ؟ ما هو المعيار الذي يمكنني اللجوء اليه لوضع الأولويات ؟ إذا كانت جميع أهدافي مهمة فما هي الأنشطة التي تحقق أكثر من هدف وهل يوجد نشاط يحقق هدفاً ولكنه يعيق تحقيق أخر؟ 4. هل أعرف الأنشطة التي تقود إلى تحقيق النتائج المرغوبة وإذا لم استطع ذلك فأين أجد الإجابة ؟ 5. أي من أهدافي يحقق للمنظمة التي أعمل فيها فائدة أكبر ؟ 6. أي من أهدافي يجلب لي الرضا الشخصي وأي منها يحقق فائدة واضحة لأكبر عدد من الناس ؟

(الخطة الاسبـــــــــــوعية ) ان المدخل المناسب لتخطيط الوقت هو أن تجزأ الأهداف الأسبوعية إلى أنشطة وأن يحدد الوقت اللازم لإنهاء كل نشاط وفق خطة أسبوعية ويومية ويتم بناء الخطة الأسبوعية وفق ما يأتي : (الخطة الاسبـــــــــــوعية ) الأهداف ( ما أنوي تحقيقه مع نهاية الاسبوع التالي ) -

الأنشطة المطلوبة لتحقيق الأهداف اليوم الوقت المطلوب الأولوية الأنشطة المطلوبة لتحقيق الأهداف

عند الجدولة لابد من مراعاة قانونين أساسيين : كشفت بعض الدراسات ان الوقت الخاضع للسيطرة مابين 25% - 50 % جدولة الانشطة عند الجدولة لابد من مراعاة قانونين أساسيين : قانون باركنسون ( يتمدد العمل ليملأ الوقت المتاح لإنجازه ) . قانون مورفي ( كل مهمة تحتاج إلى وقت أكثر مما نظن ) .

-الاشياء التي تعمل اليوم- أ . بناء الجدول الزمني : الجدول الزمني يعرض لتدفق الانشطة وتوقيتها بعكس القائمة التي تحتوي على الانشطة التي يجب أن تنفذ في يوم محدد مع أولويات مناسبة ووقت محدد لإنجاز العمل ( وقد يجمع بين الجميع في نموذج واحد ) -الاشياء التي تعمل اليوم- ما تم القيام به الوقت المطلوب الأولوية العنصر (النشاط)

ما نسبة المرونة المطلوبة ؟ الأحداث المجدولة ب . المرونة : لا يوزع الوقت بكامله على الأنشطة حيث لا يمكن السيطرة على كل الوقت ما نسبة المرونة المطلوبة ؟ لا يوجد اجابة محددة ولكن في معظم الوظائف الإدارية يتطلب بناء الجدول مرونة تتراوح ما بين 25% الى 50% من إجمالي وقت العمل اليومي

وعلى أي حال فإن سجل الوقت يساعد في تقرير نسبة المرونة المطلوبة وتعتمد المرونة المطلوبة على عدة عوامل : كلما زاد عدد زملاء العمل وزاد تفاعل المدير معهم كانت نسبة المرونة المطلوبة أكثر . كلما الانضباط الذاتي كانت المرونة المطلوبة أقل . كلما زاد مناخ العمل المادي من ضوضاء ونحوها كانت نسبة المرونة المطلوبة أكثر.

ج - الجدولة الناجحة ومما يساعد على ذلك 1- وضع الجدول مدوناً يزيد من الالتزام به يساعد على التركيز 1- وضع الجدول مدوناً يساعد على التركيز على ما يريد تحقيقه 2- جمع العناصر ذات العلاقة معاً. 3- تخصيص وقت للنفكير في الجدول 4- التركيز على الأهداف . 5- تكليف أحد المساعدين بجدولة الأنشطة. 6- تضمين الجدول ساعة هدوء. 7- تحضير الجدول مسبقاً. 8- ترتيب بنود الجدول وفق الأهمية.

تمرين رقم (2) : ما هي من وجهة نظركم أبرز مضيعات الوقت؟ بالتعاون مع أفراد مجموعتك : ما هي من وجهة نظركم أبرز مضيعات الوقت؟

8- مضيعات الوقت أهم مضيعات الوقت (مصدرها الإنسان ) . 2) خارجية 1)  داخلية (مصدرها الإنسان ) . 2) خارجية (مصدرها الغير ). أهم مضيعات الوقت 3) العمل الورقي . 2)  الهواتف . 1) الزائرون . 5) الاتصال غير الفعال . 4) الاجتماعات. 7) المكتب غير المنظم . 6)  التسويف . 8) سوء التنظيم الشخصي والانضباط الذاتي.

أنت الامكانيات الآخرين مضيعات الوقت الاتصال الغير فعال الزيارات الهاتف التسويف قول لا سوء التنظيم البحث عن الكمال التردد في اتخاذ القرار ليس لك رسالة في الحياة الادوار منسية غياب الهدف انعدام الأولويات عدم وجود البداية و النهاية أنت الاتصال الغير فعال الزيارات الهاتف الاجتماعات الآخرين الامكانيات قد تحتاج بعض الاحيان عن إبعاد الآخرين عنك حتى تستفيد من الوقت. قد تحتاج أن تفوض الآخرين حتى تستغل الوقت في شىء أخر. يجب أن تهيأ نفسك والآخرين و الامكانيات قبل وقت القاء نحن نحني للوقت و ليس الوقت الذي ينحني لنا. علاقة القبعات السبعة بهذا المفهوم وأين تضع القبعات على هذه الدوائر. يجب أن تسئل نفسك ماذا أحتاج خلال هذا الوقت و أتوقع ما هى المشوشات حتى أتلخص منها. كان احد الصحابة يسئل عن الشر مخافة ان يقع فيه. مفهوم حسن الاستماع حين تتعامل مع الاخرين. مفهوم تنظيم الإمكانيات و تواجدها قريبة و متأكد أنها في حالة جيدة مفهوم البدايات و النهايات. مفهوم وجود الهدف من إلتقاء هذه الدوائر الثلاثة. مفهوم الإنتاج و القدرة على الإنتاج و أثره على الدوائر الثلاثة. مفهوم إذا أردت أن لا تتعب فتعب حتى لا تتعب. ترتيب الأولويات عاجل و ملح استغلال فترة بعد الفجر و بعد المغرب في بناء الذات. عدم و جود الهدف يؤدي إلى تشتت الإنسان والأخرين والامكانيات المكتب غير منظم عدم توفرها عدم جودتها عدم تنظيمها مضيعات الوقت

التسويف السلبي الإيجابي عدم الرغبة في القيام بالعمل تجميع معلومات مهمة الرغبة في الكمال تأجيل المهام الغير سارة المهام الصعبة التردد في اتخاذ القرار تجميع معلومات مهمة إمكانية التفويض تأجيله على حساب أمر أهم ضروف قاهرة

علاج التسويف المشكلة العلاج فتت تسد عدم الرغبة في القيام بالعمل. الرغبة في الكمال تأجيل المهام الغير سارة المهام الصعبة التردد في اتخاذ القرار مشكلة عميقة في النفس (عليك بالتعرف على الأسباب) صعب المنال تألم أول النهار خيراً من التألم طوال النهار فتت تسد التأجيل لا يؤدي إلى اتخاذ قرارات صحيحة

كيف يمكننا من وجهة نظركم تمرين رقم (3) : بالتعاون مع أفراد مجموعتك : كيف يمكننا من وجهة نظركم ومن خبرتكم السابقة التعامل مع أبرز مضيعات الوقت؟

تأثير البيئة المحلية على إدارة الوقت تعود الناس على عدم تحديد الأهداف . تعدد المناسبات الاجتماعية . الزيارات المفاجأة أو غير المخططة . العواطف والمجاملات الاجتماعية على حساب الوقت . التأجيل المتعدد لكثير من المهام والنشاطات .

المنهج المقترح للسيطرة على مضيعات الوقت 1)   جمع البيانات . يقوم على ست خطوات أساسية : 2)   التعرف على الأسباب المحتملة . 3)   وضع الحلول الممكنة . 4)   اختيار أكثر الحلول جدوى . 5)   تنفيذ الحل المختار . 6)   تقويم الحل المختار .

التأجيل وكيفية التغلب عليه يعزى التأجيل إلى ثلاثة أسباب هي : أ - تأجيل المهام غير المحببة : تذكر أن : تأجيل المهام غير السارة يزيد من مضاعفة عدم السرور هذه. ب- المشروعات الصعبة : يمكن لنا أن نجزئ المهام الصعبة إلى مهام صغيرة. إن تفتيت المهام أسهل وسيلة لعلاج المشكلات. ج – التردد : قد يكون السر وراء عملية التردد هذه هو الرغبة القوية في ان نكون مصيبين أو على الأقل ألا نرتكب الأخطاء. محاولة الوصول إلى الكمال أحد أسباب التردد.

تغيير عاداتك : . أجب على الرسائل الواردة عند وصولها. . عندما تقول لنفسك سوف أقوم بهذا الأمر، عليك القيام به فوراً وليس فيما بعد. . ضع جدولاً للأشياء المطلوبة و احرص على تنفيذ الجدول وتعلم أن تكبح تلك النشاطات غير المجدولة التي غالباً ما تخفي وراءها عملية التأجيل. 1- إعلم أن التأجيل ليس الحل لمعالجة أعمالكم. 2- قسم المشكلات الكبيرة إلى أحجام يمكن التحكم فيها. 3- خطط ونفذ مهمة أولية. 4- ابتكر نظاماً للحوافز. 5- جرب خطة قصيرة لمدة خمس دقائق. 6- صمم بيئة عملك.

ومن أهم المهارات لتغيير السلوك : مهارة الفرد في السيطرة على الوقت المتاح للعمل في ظل المعوقات الخارجة عن إرادته. تغيير بعض العادات السلبية مثل عدم الالتزام بالوقت أو عدم تحديد بداية الأشياء ونهايتها . قوة الإرادة والإصرار على تنفيذ المهمة في موعدها مهما كانت الظروف . الالتزام والولاء للمهمة أو العمل أو المنظمة أو جماعة العمل . كسر الروتين والرتابة في العادات والممارسات اليومية والإصرار على النجاح والتفوق دائما مهما كانت الظروف والعوائق النفسية أو الاجتماعية .

اكتساب عادات جديدة واتجاهات ايجابية نحو الوقت وتقديره واحترام الالتزام به وجعل هذه العادات الجديدة سلوكا دائما وبيعه وإقناع الآخرين به . التفكير بحلول ايجابية للمشكلات التي قد تواجه عمليات الالتزام بالوقت . وضع أهداف قصيرة وطويلة الأجل وذات معنى للحياة والعمل والاستمتاع بتحقيق هذه الأهداف . توزيع ساعات الحياة اليومية والأسبوعية والشهرية لتكون ساعات ممتعة وذات معنى ومشتملة على الجد والمرح والمتعة والهواية والتشويق . عمل توازن بين النشاطات النفسية والجسمية والذهنية عن طريق ممارسة الهوايات الرياضية والفكرية والألعاب والاجتماعات مع الأصدقاء والمعارف .

صورة وتعليق قارن وحلل

كيفية القضاء على بعض العادات السيئة في إدارة الوقت : يمكن إتباع الخطوات الآتية للقضاء على بعض العادات السيئة في إدارة الوقت وهي : أولاً: حدد العادات السيئة والمطلوب التخلص منها . ثانياً : سجل الهدف بوضوح . ثالثاً : حدد كافة المشكلات المترتبة على هذه العادة . رابعاً : ضخم قيمة النتائج التي سوف تحققها . خامساً : كن صبوراً واستعن بمساعدة الآخرين . سادساً : كن إيجابي وابتعد عن تذكر الماضي أو استعادته . سابعاً : كن حازماً مع نفسك وفي تصرفاتك .

هل يمكنكم ذكر بعض الأدوات العملية التي تساعدنا في إدارتنا لأوقاتنا ؟ تمرين رقم (4) : بالتعاون مع أفراد مجموعتك : هل يمكنكم ذكر بعض الأدوات العملية التي تساعدنا في إدارتنا لأوقاتنا ؟

9- بعض الأدوات العملية لإدارة الوقت 2 (مفكرة الجيب . 1 (مفكرة المكتب . 3 ( نموذج خاص يعده المدير أو المشرف وفق الحاجة . 5( التأمل والتفكير. 4 (أوراق الخطط .

10- توصيات لتوفير الوقت 1) التقليل من النوم . 2) القراءة السريعة . 1) التقليل من النوم . 2) القراءة السريعة . 3) الوقت الضائع في الانتظار . 4) الراحة القصيرة . 5) كسب الوقت من خلال عدم العمل ومكافأة الذات . 6) الاتصالات (بالأشخاص الناجحين ،الاستماع إلى الأشرطة والإذاعة ) 7)   استفد من التقنية الحديثة .

11- اقتراحات لإدارة الوقت 1- رتب مكان العمل . 2- وضح الأهداف . 4- انته من أوراقك بأسرع وقت ممكن . 3- حدد الأولويات . 6- قسم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة . 5- اجمع المهام المتشابهة . 7- تعرف على ساعاتك المثمرة . 8- استخدم وقتك الممتع والمفضل بشكل فعال . 9- قلل من المقاطعات وتسرب الوقت . 10- تجنب محاولة الوصول إلى الكمال . 11- تعلم أن تقول (لا) ولكن بالأسلوب المناسب . 12- كافئ نفسك .

مع الوداع

مفهوم السلم أحذر أن تضع السلم في مكان ليس لك هدف فيه ضيق الأهداف يؤدي إلى أن جزء كبير من حياتك محصلته صفر ليس أنت وحدك على السلم احذر من الذين يعوقونك عن المسير درجات السلم هى أهدافك الصغيرة التي تسعى من خلالها تحقيق هدفك الأكبر الفعالية في وضع السلم في المكان الصحيح الكفاءة في صعودك السلم بالطريقة الصحيحة اشعر دائماً بأنك تعيش على السلم، و أنك تصعد لا تنزل.

مع الوداع إن لذة الوجود هى في التحرر من القيود . إذا أردت أن لا تتعب فاتعب حتى لا تتعب . أي جريمة أكبر من تضييع الوقت ؟ قس مرتين و قص مرة واحدة . اجعل مكان عملك منتجاً .

مع الوداع أحب نفسك حباً حقيقياً و ليس حباً مزيفاً لو كان عندي ثماني ساعات لأقطع بها شجرة لأمضيت ستة ساعات في سن المنشار مكان لكل شئ وكل شئ في مكانه لا تسمح للتكلفة بأن تكون معيارك الوحيد لا تكن بخيلاً بالمال مبذراً للوقت بورك لأمتى في بوكورها

إن ساعة من وقتك تستطيع فيها أن تمسح عبرة يتيم أو تعين عاجزاً أو تغيث ملهوفاً ... كم تساوي بمقياس البشر .. وكم تساوي بمقياس الآخرة ...؟ !!!

المراجع د. نادر احمد ابو شيخه 1991م .إدارة الوقت .دار مجدلاوي – الاردن . 2. د. عوض بن محمد القرني .1418هـ .حتى لاتكون كلا .دار الاندلس الخضراء ت جده . 3. د. فاروق أحمد فرحات .1414هـ . ورشة عمل إدارة الوقت . المركز السعودي للتنمية الادارية والفنية – الرياض . 4. سام ديب وليل سوسمان .1418هـ .الخطوات الذكية . ترجمة سامي تيسير سلمان .المؤتمن للنشر – الرياض . 5. ناصر محمد العديلي 1415هـ .ادارة الوقت . مرامر للطباعة الالكترونية – الرياض . ب. يوجين جيرسمان . فن ادارة الوقت ” كيف يدير الناجحون وقتهم ” http://www.muslim-programers.com/2/time.htm مركز التميز للمنظمات غير الحكوميةwww.ngoce.org

البريد اللإلكتروني : amehrij@yahoo.com

وبعد00 فهذا ما يسر الله تعالى فإن وُفقت فمن الله وحده لا شريك له، وإن كان غير ذلك فمن نفسي والشيطان . أسأل الله لي ولكم التوفيق والسداد . وصلى الله وسلم على نبينا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين .

شكــــــــر الله لكم جهودكم