سياسات وإجراءات الموارد البشرية

المقدمة مرحبا بكم في شركة تغليف المعادن العربية الصناعية. هذه السياسات تم إنشاؤها لتزويدك بمصادر معلومات حول اسئلة شائعة. هذه السياسات قابلة للتغيير في أي وقت حسب تقديرات الشركة. و في حالة طرأ أي تغيير من الممكن أن تستلم تحديث لهذه السياسات. اذا كان لديك أي سؤال او شكوك بخصوص السياسات المنصوص عليها هنا، فضلا لا تتردد وسنجيب على سؤالك بكل سرور.

ساعات العمل ستكون مجمل ساعات العمل 48 ساعة في الأسبوع ( نصف ساعة الراحة غير مشمولة ). يجب مراعاة أوقات الصلاة وتتخذ الترتيبات اللازمة للعاملين لتحقيق ذلك. خلال شهر رمضان المبارك ، ستكون ساعات العمل العادية 6 ساعات يوميا بالنسبة للمسلمين. ستقوم الشركة بالإخطار بأي تغييرات تتم في ساعات العمل قبل التنفيذ.

العمل الإضافي إذا كان الموظف يعمل أكثر من ساعات العمل العادية وعندئذ يحق له دفع مبلغ إضافي يساوي الراتب المدفوع لساعات العمل العادية زائد 50 ٪. يجب أن تكون العطلة الاسبوعية يوم الجمعة إلا عندما تكون هناك حاجة الصيانة أو أعمال أخرى. يجوز في مثل هذه الحالة أن يعطى يوم آخر كيوم راحة. إذا لم يتم منح الموظف يوم آخر للراحة ، يجب أن تدفع له على اجرة الوقت الاضافي بما يعادل الراتب الذي يدفع عن الساعات العادية بالإضافة الى 50 ٪.

العطلات الرسمية يحق لكل موظف عطلة رسمية براتب كامل في المناسبات التالية : عيد الفـــــــــــــطر السعيد 4 أيام عيد الأضحى المبارك 4 أيام اليوم الوطني 1 يوم واحد إذا كانت ظروف العمل تتطلب خدمات الموظف خلال العطل الرسمية ، يتعين تعويضه كما يلي : عطلة لعــــدد مساو من الأيام. ان يدفع له ما يعادل 150 ٪ من راتبه العادي.

يستحق الموظف إجازة سنوية وفق برنامج الاستحقاقات التالي : أقل من 5 سنوات من الخدمة المتصلة 21 يوماً 10 سنوات – أقل من 15 سنة 30 يوماً يستحق الموظف الإجازة بعد إتمامه سنة كاملة (12 شهر ) يحق للموظف تجزئة الإجازة إلى فترتين منفصلتين على أن يتم تنسيق التواريخ مسبقاً. لا يحق للموظف استخدام رصيده السنوي إلا بعد الانتهاء من فترة الاختبار و تثبيته بالشركة, و في حالة الحصول على إجازة في تلك الفترة – لظرف ما – يتم احتسابها بدون أجر, و لا تحسب الإجازة بدون أجر من مدة الخدمة أو فترة الاختبار. الإجازة السنوية

اذا قلت مدة خدمة العامل عن سنة استحق اجازة بنسبة المدة التي قضاها في العمل بشرط ان يكون قد انهى فترة الاختبار في العمل ( تحسب من تاريخ بداية الالتحاق بالعمل (. تُحدد مواعيد الاجازات وفقا لظروف العمل على أن يلتزم العامل بالقيام بالإجازة في التاريخ وللمدة التي تمت الموافقة عليها. إذا اقتضت مصلحة العمل تأجيل الإجازة السنويَّة للموظف، يجوز للموظف طلب صرف كامل التعويض المستحق عن راتب إجازته ، وعندئذ يسقط حقُّه في الإجازة عن تلك الفترة مستقبلاً. أن يُسلِّم الموظف جميع ما بعهدته من أموال أو ممتلكات للشركة لرئيسه المباشر قبل تمتُّعه بالإجازة. الإجازة السنوية

يحق للموظف أخذ إجازة مرضيَّة عند تقديمـــه لإجازة مرضيَّة ممنوحةٍ من أحد المستشفيات الحكوميَّة أو الخاصَّة المقبولة لشركة. يجب ابلاغ المشرف و مرفق العذر الطبي من الطبيب. الإجازة المرضية

الزواجخمسة أيامالولادةثلاث أيام وفاة زوج العاملةخمسة عشر يوموفاة زوجة العاملخمسة أيام وفاة أي من الأصول و الفروع خمسة أيام الأصولالأباء – الأجداد – الجدات و إن علوا الفروعالأولاد – و أولادهم - و الأخوة - الأخوات يمنح الموظف إجـازة استثنائية مدفوعة الراتب في الحالات التالية، وللمدة الزمنية الموضحة :- و للمنشأة الحق في طلب الوثائق التي تؤيد هذه الحالات فإذا اقتضت أي من المناسبات أعلاه سفر الموظف إلى خارج المملكة، فإن أي أيام قد يحتاج إليها الموظف زيادة على الأيام المبينة قبالة كلِّ واحدة منها سوف تُخصم من رصيد إجازاته السنوية، ولن تتحمَّل الشركة أي تكاليف إضافيَّة في هذا الشأن. الإجازة الاستثنائية

تقوم الشركة بدفع الرواتب لكل موظف في نهاية الشهر. قد يكون الدفع نقدا أو عن طريق التحويل الرواتب و البدلات الراتب بدل السكن توفر شركة السكن المؤثث أو بدل السكن لكل موظف، وذلك يعتمد على وضع الموظف ووفقا لعـقـــد العمل. وعندما لا يكون توفير السكن العائلي من قبل الشركة للموظف الذي في وضع العزاب ورغب باستقدام عائلته لاحقا " وعلى نفقته الخاصة ، فيتطلب اخذ موافـــقـــة الإدارة للحصول على بدل شهري كحد أقصى 25 ٪ من الراتب الاساسي أو توفير السكن العائلي

توفر الشركة ســــــيارة للموظف او وســيلة نقل من والى الشــــــركة او بدل مواصلات وفقا لاتفاق العمل أو حـاجة الـــشركة. ويتم دفع البدل المذكور شهريا مع الراتب الاساسي. الرواتب و البدلات بدل النقل

توفر الشركة حقيبة الاسعافات الاولية داخل المصنع. من وقت لآخر، سيتم تدريب الموظفين على استعمالها داخل وخارج المصنع. فوائد الموظف حقيبة الإسعافات الأولية الزي الموحد يتم توفير الزي وأحذية السلامة للموظفين المرتبطين بالإنتاج والتوزيع. و أيضا توفيرللعاملين القفازات ، والكمامات وغيرها لاستخدامها في الأوقات المناسبة.

عندما يؤوول مدة عقد العمل عند انتهاء الفترة المحددة أو عند قيام صاحب العمل بإنهاء العقد... ذو الفترة المحددة / الغير محددة ، يحق للعامل مكافأة ، على أساس معدل الراتب الأخير. تحسب المكافأة على النحو التالي : راتب 15 يوما عن كل سنة أو جزء منها لأول 5 سنوات. راتب 30 يوما عن كل سنة إضافية أو جزء منها. نهاية الخدمة

وعلاوة على ذلك ، يحق للعامل المكافأة المذكورة أعلاه في الحالة التالية : إذا ترك الموظف العمل نتيجة لقوة قاهرة خارجة عن إرادته. إذا استقال الموظف ، وذلك قبل انتهاء فترة عقده أو المدة المحددة ، أو عند نهاية العقد غير محدد المدة، بعد خدمة مستمرة عن : لا تقل عن 1 سنة ولا تزيد عن 5 سنوات يحق له ثلث المكافأة على النحو المذكور أعلاه. لا تقل عن 5 سنوات ولا تزيد عن 10 سنوات إلى ثلثي المكافأة. أكثر من 10 ســــــنوات يحـــــــــــق له الحصول على المكافأة الكاملة. نهاية الخدمة

تتم تغطية جميع الموظفين الموقعين على اتفاقات العمل مع إدارة الشركة تحت مجموعة شركة أيمكو للتغطية الطبية. ويصدر لكل موظف بطاقة طبية من قبل مزود للخدمات الطبية / شركة التأمين ويمنح المعلومات المتعلقة بشبكة المستشفيات المتاحة في المنطقة المحددة ، الاستثناءات في السياسة ، والحد في السنة للشخص الواحد ، حدود الغرفة والجناح، المشاركة في التأمين خارج المملكة والمستشفيات خارج الشبكة ( إن وجدت ) التأمين الطبي

تتم تغطية جميع الموظفين اعتبارا من تاريخ الانضمام للشركة بمجموعة التأمين على الحياة ( الوفاة لأي سبب ) تخضع اللائحة للأحكام والشروط والاستثناءات. وتشمل هذه السياسة الموظفين من سن 21 حتى 60 ، ومجموع المبلغ المؤمن لكل موظف هي حتى راتبه اساسي عن 24 شهرا او 50,000 ريال سعودي / أيهما أعلى. وتوزع نسخة من السياسات لجميع الموظفين من خلال إدارة الموارد البشرية. التأمين على الحياة

اي موظف يستخدم سيارة الشركة تتم تغطيته في إطار الشركة ويخضع التأمين لسياسة الاحكام والشروط والاستثناءات ، والتي تغطي الأضرار على السيارة ومطلوبات الطرف الثالث وفوائد الحوادث الشخصية ( كما هو موضح في السياسة ). المطالبات تخضع للإجراءات عادية مثل تقرير الشرطة أو التامين ، تصريح الإصلاح ، الخ. التأمين على السيارات

وتغطي شركة أيمكو جميع العاملين في إطار سياستها عن الحوادث الشخصية في جميع أنحاء العالم. في حالة الوفــــــاة او العجز المؤقت الكلي / الجزئي بسبب حادث ، تستند التغطية على الجدول المقدم من شركة التأمين. الحوادث الشخصية

أنشأت الشركة القواعد والأنظمة من أجل المحافظة على حسن النظام والانضباط. ومن المتوقع أن يلتزم الموظفين بهذه القواعد والأنظمة. تجنب الحضور في وقت متأخر، المغادرة المبكرة، والغياب بدون إذن. التأخر العمد، أو التباطؤ او الحد من الانتاج في العمل. التسكع والنوم وإهمال الواجب أو التدخل في واجبات زملائه خلال ساعات العمل. قواعد الانضباط

الإهمال أو اللامبالاة التي تؤدي إلى وقوع إصابات أو أضرار شخصية لموظفين آخرين أو لممتلكات الشركة أو لأطراف اخرى. إفشاء أي معلومات سرية بشأن أعمال الشركة الحالية والمحتملة في المستقبل. إعطاء تقارير كاذبة أو مضللة عمدا أو معلومات لرؤسائه أو الأشخاص المرخص لهم لتلقي مثل هذه التقارير أو المعلومات. المشاركة في أي نشاطات منافسة مباشرة مع أعمال الشركة و / أو التي تؤدي إلى تضارب في المصالح مع الشركة. العمل في أي مؤسسة أخرى ، أو الارتباط بأي عمل مباشر أو غير مباشر دون الحصول على إذن كتابي من الشركة. قواعد الانضباط

القتال ، والقمار أو أية أعمال مشابهة ، في مقر الشركة. الوجود تحت تأثير الكحول في أماكن الشركة، أو حيازة أو استخدام المخدرات. إحضار أو حمل أية أسلحة إلى مباني الشركة. الفتنة ضد موظف آخر الأمر الذي يلقي بظلال العار ، أو التشكيك في وقت لاحق بناء على ازدراء. عدم التقيد بلوائح السلامة في الشركة ، أو عدم استخدام معدات السلامة التي توفرها الشركة. عدم الامتثال لقواعد محددة للشركة بشأن ارتداء الزي الرسمي. تصرفات الفظاظة الصارخة تجاه العملاء الموردين والوكلاء والزملاء وأفراد الجمهور. المخالفة او التهرب او العصيان أو إهمال أي من القواعد واللوائح او الإشعارات أو أمر قانوني من مديره أو من الشركة. قواعد الانضباط

سيتم انذار الموظفين الذين يرتكبون مخالفة بسيطة لأول مرة لفظيا ، ويتم وضعها في سجلات الموظف ، بحيث أنهم قد يفكرون في تحسين الامر. الاجراء مقابل تحذير مكتوب / أو تعليق عن العمل دون أجر / أو إنهاء الخدمة / أو الفصل تبعا لجسامة الجرم إذا وجد أي موظف ارتكب أي من المخـالفات. الإنذارات و الجزاءات

مخالفات...مواعيد العمل

مخالفات...تنظيم العمل

مخالفات...سلوك العامل

الموظفون احرار في التعبير عن الشكاوى فيما يتعلق بالمسائل التي تؤثر على وظائفهم ، وظروف العمل. ويتم تشجيعهم على طرح هذه المسألة مع مديرهم المباشر او المشرف. إذا لم تتحقق تسوية مرضية من خلال المشرف المباشر، قد يتم إحالة المسألة خطيا إلى السلطة الأعلى التالية في سلسلة القيادة. يمكن استشارة إدارة الموارد البشرية من قبل أي طرف في أي مرحلة. إجراءات الشكاوى